报销系统优化助力连锁零售财务数智化转型

在当前消费市场，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

然而，科技的飞速发展也为企业带来了新的契机。越来越多的企业开始重视数字化转型，对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而报销系统优化则是财务数智化转型中的重要一环。

市场形势：变革浪潮下的转型紧迫性

连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的显著变革，流量红利的消退迫使企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

展望未来，数据驱动的决策将成为主流，云计算和大数据技术将进一步普及和应用，人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用，数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节。企业更多依靠财务数据作为经营分析的依据，财务分析时效性要求逐步升高，不仅要事前“算赢”，更要事后“快算”，财务正在走向业务，成为“翻译官”，落地精细化运营。报销系统优化能够加快数据处理速度，提高财务分析的时效性，适应市场的变化。

痛点分析：财务管理的重重困境

企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。但传统运营方式下，企业可能步入“无利润区”。例如，有些企业虽销售成绩亮眼，但实际上从未盈利，还背负着高额欠款。

连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多问题。在消费者精细化运营中，越来越多的资金投入到消费者经营中，但企业难以评估其有效性和回报价值；产品精细化运营中，难以确定哪种产品套组最赚钱，产品毛利润是否能覆盖间接成本；营销活动精细化运营中，不同形式的营销活动收益率测算困难，延迟的成本费用分析可能造成“看不见”的经济损失。

连锁零售企业财务报销流程同样存在低效问题。比如，部分企业存在差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，店长报销流程体验不佳，周期漫长。业务和财务数据难以有效融合，企业发展过程中往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注“毛利润”，忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本，无法准确看到真实的经营情况。报销系统优化可以解决这些报销流程中的低效问题，促进业财数据的融合。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。该方案强调人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，以实现效果、效益、效能最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用。人才是灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，为业务提供可量化的决策依据；体系是骨架，贯穿业财流程的分析体系确保数据准确、及时、完整；业务是血肉，遵循业务规律，让业务开展带动数据流转；工具是皮肤，以直观、可量化的方式呈现财务数字化成果，帮助管理者决策。合思的解决方案旨在解决连锁零售企业在财务管理中的痛点，实现业财融合，提升企业的精细化运营水平和盈利能力，其中报销系统优化是重要的组成部分。

核心模块：精准赋能的多元方案

• 连锁零售业综合解决方案
  该方案实现多角色提效，涵盖业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策层（如业务主管、老板等），让各角色更专注于业务开展。业财数据高效采集，涉及连锁门店（开店、日常运营、异常处理）和零售营销（品牌活动、营销推广、新媒体营销）等环节，及时掌握业务动态。通过费用处理（发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，挖掘企业净利润。报销系统优化能够在费用处理等环节发挥重要作用，提高数据采集和处理的效率。

• 连锁门店业财管理解决方案
  覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期，包括市内用车、装修合同管理、员工培训等具体业务。通过UE模型挖掘经营利润，考虑技能培训、宿舍房租等多种因素，实现规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，报销系统优化可以对各项费用进行更精准的管理和核算。

• 全域营销ROI提升解决方案
  将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，如线下地推、达人合作等，让店长可随时查看活动预算执行情况，经理能高效协作，提高报表产出时效。报销系统优化有助于营销费用的报销和管理，提高营销活动的效益。

• 全方位财务数字化服务
  合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现业财融合。报销系统优化是这些服务中的关键一环，能够提升整个财务数字化服务的效能。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更专业的服务。

合思具有丰富的行业经验和成功案例，深入参与连锁零售业财务数字化转型，其解决方案经过实践验证，能够有效解决企业的实际问题。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，技术优势明显。在报销系统优化方面，合思也有着独特的优势和丰富的经验。

成功案例：实践验证的卓越成效

• 鸣鸣很忙
  引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等高频出差&报销人员，提升报销体验。实现差旅无需报销，成本合理收缩；门店发票统一回收管理，减少人力投入；拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。同时，在合思系统内，采购流程高效完成，发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，上线半年后采购成本同比降低30%，财务自动化程度达99.9%以上。报销系统优化为鸣鸣很忙带来了显著的效益。

• COMMUNE幻师
  通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。引入合思系统后，打通业务&财务数据壁垒，实现数据实时共享、高效利用，提供“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。报销系统优化助力COMMUNE幻师提升了财务管理效率和效益。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放店长精力，提高门店人效，店长报销体验大幅提升，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算更高效。报销系统优化为烤匠·麻辣烤鱼带来了良好的运营效果。

• 可孚医疗
  利用合思费控、合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。报销系统优化对可孚医疗的财务运营起到了重要的推动作用。

服务体系：贴心保障的坚实后盾

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断优化产品和服务，为客户提供技术支持和解决方案。

合思提供全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户在财务管理方面的各种需求。注重客户反馈和持续改进，与客户保持密切沟通，根据客户需求不断完善服务体系，保障客户的使用体验和业务发展。在报销系统优化方面，合思的服务体系能够为客户提供全方位的支持。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。

合思的财务数智化解决方案能够帮助连锁零售企业实现业财融合，提升精细化运营水平，“挖出”企业净利润，激发新的增长动能。其中，报销系统优化是实现这些目标的重要手段。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，借助合思的专业服务和解决方案，投身于财务数智化的浪潮之中，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就可以免费试用合思的报销系统优化方案，开启财务数智化转型之旅。