在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着业务的日益复杂和规模的不断扩大，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。许多企业虽积极尝试财务数字化转型和业财融合，却遭遇重重困境。
动力源在开启财务数字化转型时，自建多个系统，然而整体流程依旧繁杂，系统间壁垒森严，与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，线下报销模式导致费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理精细度不足。
面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂破解财务困境的良方。
合思方案全景概览
合思，全称北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思的财务数字化解决方案犹如一个功能强大的财务“智慧大脑”，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
该解决方案具有广泛连接的卓越能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的高效互通和共享。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
值得一提的是，合思的解决方案实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让财务管理变得更加轻松高效。同时，智能发票分类功能在其中发挥着重要作用，它能快速准确地对各类发票进行分类，提高了财务管理的效率和准确性。
核心功能优势解析
- 预算管控：精准护航财务航向
合思的预算管控功能如同企业财务的“导航仪”，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警。
汉威科技集团借助合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。智能发票分类在预算管控中也有着重要意义，它能将不同类型的发票按照预算科目进行精准分类，为预算的精准执行提供有力支持。
- 发票智能校验：高效守护发票合规
合思费控的发票智能校验功能堪称发票管理的“智能卫士”。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。
泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁举办，报销时会产生大量单据，发票复核成为核心难点。合思的发票智能校验功能凭借其强大的智能发票分类能力，能够快速准确地对发票进行分类和校验，有效解决了这一难题。
- 自动生成凭证：智能解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接企业相关系统，实现了自动生成财务凭证的功能，无需人工操作。这一功能就像财务工作的“智能助手”，大大减轻了财务人员的工作负担。
派克新材通过合思的自动生成凭证功能，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大幅降低，财务管理合规性也得到了显著提升。在这个过程中，智能发票分类为凭证的自动生成提供了准确的数据基础，确保凭证生成的准确性和高效性。
- 系统集成：无缝搭建数据桥梁
合思费控具备广泛连接的特性，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。它就像一座“数据桥梁”，将企业各个系统的数据紧密连接在一起。
中亦科技的合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，报销效率大幅提升。智能发票分类在系统集成中也发挥着关键作用，它能确保不同系统间发票数据的准确传递和分类，促进数据的高效流通。
行业应用案例展示
- 制造业：派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联的解决方案，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。智能发票分类功能在这些场景中，帮助企业快速准确地对各类发票进行分类管理，提高了财务管理的效率。
应用成效十分显著，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
- 医药行业：泽璟制药的管理升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。智能发票分类功能在处理大量学术会议活动相关发票时，发挥了重要作用，提高了发票管理的准确性和效率。
该方案累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
- 软件互联网行业：医百科技的流程打通
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。智能发票分类功能帮助企业对各类业务发票进行清晰分类，为全流程闭环管理提供了有力支持。
该方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹表示，2020年4月，合思费控系统上线以来，无论是业务侧、财务侧还是管理侧，都高度认可。新系统上线后，最快1 – 3个工作日就能完成，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。
- 零售行业：百胜软件的流程优化
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案，应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。智能发票分类功能在优化报销流程、提高资金使用效率方面发挥了重要作用。
该方案使企业结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。
众多不同行业的企业通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。
合思以其专业的技术、优质的服务和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就选择合思财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。
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