在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场反应迟缓。此外,企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,却难以评估投入的有效性和回报率。在这样的背景下,成本控制成为连锁零售企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键,而全流程费用管控则是实现这一目标的重要手段。
一站式全流程解决方案 赋能连锁零售管理决策
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。该解决方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。
通过全流程费用管控,合思能够高效采集业财数据,及时掌握连锁门店(包括直营与加盟)在开店、日常运营、异常处理等阶段,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。同时,通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,为企业的业务决策提供有力支持,挖掘出潜在的净利润。
核心功能亮点 彰显全流程费用管控独特优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,充分体现了全流程费用管控的独特优势。
无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。
门店发票统一回收管理功能,采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单据之间相互关联,可穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为企业的决策提供精准的数据支持。
成功案例见证 全流程费用管控降本增效奇迹
众多连锁零售企业引入合思的全流程费用管控解决方案后,取得了显著的收益。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,通过合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了门店标准化运营,提高了督导巡店效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,引入合思费控产品,财务精细化经营分析优化了经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,释放店长精力。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,借助合思费控、合思BI等,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,能更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。
典型场景应用 全流程费用管控精准发力
在连锁零售业的各个典型场景中,合思的全流程费用管控都能发挥重要作用。
在连锁门店选址阶段,合思可处理市内用车、差旅出行、商务招待等费用。合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。
门店装修时,合思进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。原租自动撤销,自动生成凭证,已付、待付一目了然,系统管理更加轻松。
门店经营过程中,合思可管理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用。巡店补贴自动记录行程,多地出差和业务招待费用也能得到有效管控。
企业开展营销活动时,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效。
标杆客户认可 全流程费用管控值得信赖
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,其全流程费用管控解决方案经过了市场的检验和认可。财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,通过有机连接实现效果、效益、效能最大化,能为连锁零售企业提供有力支持。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期,选择合思的全流程费用管控解决方案,将是实现转型、挖掘企业净利润的明智之举。如果您想进一步了解合思的解决方案,可拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号。现在点击免费试用,亲身感受全流程费用管控为您的企业带来的变革与提升!
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