在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的高端制造企业,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此规模的企业,在财务数字化转型过程中,面临着诸多复杂的需求和痛点。而合思,凭借其专业的解决方案,为动力源带来了费用报销效率提升的显著成效。
转型之困:传统财务难敌复杂需求
在企业财务数字化转型的大趋势下,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而,动力源在前行的道路上遇到了重重挑战。传统的财务管理方式,在面对企业日益复杂的需求时,显得力不从心。它难以适应企业不断拓展的业务规模和多元化的业务场景,无法满足企业对财务数据精准度和及时性的要求。在费用报销方面,传统模式下的繁琐流程让员工和财务人员都苦不堪言,效率低下,且容易出现错误和漏洞。动力源急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题,以实现费用报销效率提升。
合思妙方:无需报销开启全新模式
针对动力源的困境,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品。合思的方案具有独特的优势,通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在结合数电票新模式后,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作一气呵成,大大减少了人工干预,提高了工作效率。
合思费控更是功能强大,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提升了费用报销效率,还让企业的财务管理更加科学、规范。
专业护航:敏捷响应助力转型实施
合思深知动力源需求的复杂性,在解决方案的实施过程中,展现出了高度的专业服务和敏捷响应能力。面对动力源的每一个需求和问题,合思总能第一时间解决。以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业的全球化业务。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务状况,制定了详细的实施计划,并在实施过程中不断优化和调整。他们就像一群经验丰富的航海家,带领动力源在财务数字化转型的海洋中顺利前行,实现费用报销效率提升。
成果显著:效率成本双丰收
经过合思解决方案的实施,动力源取得了令人瞩目的成果。在费用报销效率提升方面,实现了300%的效率提升,原本繁琐的报销流程变得简单快捷。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。同时,还节约了50%的人员成本,企业的财务资源得到了更合理的配置。这些成果不仅提升了企业的内部运营效率,还为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉:合思方案不可或缺
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足了企业复杂的需求,助力企业实现了财务数字化转型。在动力源看来,合思的解决方案就像一把金钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门,为企业的发展带来了新的机遇和活力。它不仅解决了企业在费用报销方面的难题,还为企业的整体财务管理提供了有力的支持,成为了企业发展过程中不可或缺的一部分。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果你也想在财务数字化转型中取得突破,实现费用报销效率提升,不妨选择合思。现在,合思提供免费试用的机会,让你亲身体验合思解决方案的魅力。快来开启你的财务数字化转型之旅吧!
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