在企业管理的广阔天地中,费控及差旅管理如同精密仪器中的关键部件,影响着企业的运行效率与成本控制。一家上市高端制造企业与差旅平台合思的合作,为我们展现了这一领域的成功典范。合作之后,该企业员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别企业费控“盲盒”模式,为企业的高效运营注入了强大动力。
高端制造企业差旅痛点剖析
这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市高端制造企业,业务版图不断拓展,差旅需求也日益频繁。然而,传统的差旅管理模式却成了企业发展的掣肘。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让他们在不同平台间疲于奔命,不支持移动端的报销方式更是限制了他们的办公自由。个人垫资的压力如同沉重的负担,让员工在差旅中难以全身心投入工作。纸质借款申请繁琐复杂,2个月的报销时效更是让员工的资金长期被占用,苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务管理工作,影响了企业的财务管理水平。
企业老板同样面临着难题。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这使得费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在市场竞争日益激烈的今天,这种决策方式显然无法满足企业发展的需求。
合思差旅平台解决方案登场
面对该企业的诸多差旅痛点,差旅平台合思量身定制了一套全面的解决方案。
员工方面,合思提供了便捷的移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票的功能更是为员工带来了极大的便利。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销的问题,真正实现了差旅无忧。
财务部门则享受到了自动化操作的红利。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
企业管理层也能从合思的解决方案中获得宝贵的决策依据。管理洞察&数据监测功能提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯和消费模式,制定更加合理的差旅政策,提高企业的管理水平。
差旅平台合作成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,极大地提高了企业的运营效率和管理水平。
在成本控制方面,差旅平台实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,有效控制了差旅成本。企业可以根据预算和费用标准对员工的差旅行为进行实时监控和管理,避免了不必要的费用支出。
通过合思BI·差旅分析,企业获得了全面的数据支持,能够更好地进行决策。数据分析看板为企业管理层提供了直观的差旅数据展示,帮助他们了解企业的差旅情况和费用分布,从而制定更加科学合理的差旅政策和管理策略。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来合作前景广阔
随着企业的发展,双方有望在更多领域开展深入合作。差旅平台合思将不断优化和完善解决方案,进一步提升企业的费控及差旅管理水平。双方将共同应对市场挑战,探索更多的合作机会,为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨借鉴该上市高端制造企业的成功经验,与差旅平台合思合作,开启高效、智能的费控及差旅管理之旅。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业降本增效。现在就可以免费试用合思差旅平台,亲身感受它的强大功能和卓越价值!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/