在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，赢得了众多企业的青睐。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而合思的企业费用管理软件，更是在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用。
市场风云：转型势在必行
数字化时代，企业面临着前所未有的市场形势与挑战。
一方面，数字化浪潮席卷全球，企业对于业务模式创新、数据驱动决策的需求愈发迫切。传统的财务管理方式在处理海量数据、实现高效决策等方面显得力不从心，已难以满足企业发展的需要。
另一方面，行业竞争日益激烈，企业若想在市场中脱颖而出，就必须提升财务管理的效率和精准度，降低成本，提高利润空间。同时，政策法规的不断完善，对企业财务合规性提出了更高要求，企业需要加强财务管理的规范化和标准化。
此外，疫情等外部因素的影响，促使企业加快数字化转型步伐。远程办公、线上审批等需求的增加，要求企业具备更高效的运营能力和抗风险能力。在这样的背景下，财务数智化转型成为企业的必然选择，而企业费用管理软件则是实现这一转型的重要工具。
痛点剖析：管理困境待解
在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了工作效率。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控往往存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和质量，亟待解决。
策略领航：合思破局之道
合思针对企业在财务管理中遇到的痛点，采取了一系列有效的整体策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思企业费用管理软件中的费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了预算超支的情况发生。
同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
核心模块：功能铸就卓越
合思企业费用管理软件拥有多个核心模块，为企业财务管理提供了强大的支持。
合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程管理。它支持多系统集成，能够自动校验费用标准，实时监控预算执行情况，有效提高了费用管控效率。员工可以在系统中便捷地提交费用申请，审批流程更加透明和高效，大大缩短了报销周期。
合思商城聚合了商旅、采购等资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现了“消费即合规”。财务可以统一对账结算，自动生成凭证，简化了财务管理流程，提高了工作效率。
合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业费用情况、预算执行情况等。为管理者提供了决策依据，支持数据穿透查询，能够精准定位异常数据。管理者可以通过报表及时了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显：合思脱颖而出
与其他解决方案相比，合思企业费用管理软件具有显著的竞争优势。
灵活性方面，合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业需求定制个性化解决方案。不同企业的业务场景和管理要求各不相同，合思能够满足这些差异化需求，为企业提供量身定制的服务。
创新性上，合思推出无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式。员工真正感受到了数字化便利，提高了员工满意度和工作效率。这一创新模式为企业财务管理带来了全新的体验。
安全性上，合思采用多重安全保护体系，保障企业数据安全可靠。它具有网络监督和管理能力，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，让企业无后顾之忧。
服务响应速度快也是合思的一大优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
案例见证：成效有目共睹
合思企业费用管理软件在多个行业都取得了显著的应用效果。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务护航：全程贴心相伴
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务。
售前服务方面，合思拥有专业的销售团队，为企业提供详细的解决方案介绍和演示。根据企业需求进行个性化方案设计，帮助企业评估财务数智化转型的可行性和收益。让企业在选择之前充分了解产品和服务。
售中服务时，合思的项目实施团队会与企业密切合作，进行系统部署、数据迁移、用户培训等工作。确保项目顺利上线，同时提供实时的技术支持和问题解决服务。保障企业能够顺利使用合思企业费用管理软件。
售后服务上，合思提供7×24小时的售后服务，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行，为企业提供持续的技术支持和优化建议。让企业在使用过程中无后顾之忧。
而且，合思在多个行业拥有丰富的项目实施经验，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案和服务，帮助企业快速实现财务数智化转型。
未来展望：携手共创辉煌
合思企业费用管理软件在企业财务数智化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了财务管理中的痛点，提升了财务管理效率和精准度，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续创新和优化解决方案，为企业提供更优质的服务和支持。未来，合思将与更多的企业合作，共同推动财务数智化转型的发展，为企业创造更大的价值，实现互利共赢。
相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展，迎接更加美好的未来。如果您也想体验合思企业费用管理软件带来的便捷与高效，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅！
