智能成本控制:解锁连锁企业差旅管理新境界

智能成本控制:解锁连锁企业差旅管理新境界
在商业的广阔版图中,有这样一家连锁经营的上市公司,宛如一颗璀璨的明星。它麾下拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。旺盛的差旅需求如同滚滚浪潮,月均差旅GMV高达50万 + 。如此庞大的差旅规模,既为企业的发展带来了无限可能,也隐藏着诸多亟待解决的问题。接下来,就让我们一同走进这家企业,探寻其差旅管理背后的故事。

连锁之困:差旅难题浮出水面

企业采用连锁经营模式,多地门店如同繁星般散落。区域督导日常外出巡店,穿梭于各个门店之间;优秀骨干店长前往总部培训,汲取知识与经验;招商部前往各地选址,为企业的扩张寻找新的机遇。这些频繁的差旅场景,如同一条条纽带,连接着企业的各个环节。然而,出差地为偏远地区的情况时常发生,也为差旅管理带来了不小的挑战。

目前,企业已接入一家合作TMC,员工出差无需垫资,财务月底进行对账。这本应是一件省心的事情,但原TMC却存在诸多问题。其对接供应商有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,就像在热闹的集市中找不到落脚之处。酒店价格超差标也时有发生,让企业的差旅成本居高不下。而当偏远地区服务酒店未覆盖时,员工只能自己垫资,这无疑降低了员工的满意度。

原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,让核算工作变得费时费力,如同在泥泞的道路上艰难前行。

接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉较多,员工的不满情绪逐渐积累。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间,差旅费用一直居高不下,这也增加了企业的管理难度。智能成本控制在这样的情况下显得尤为重要。

合思妙方:开启智能差旅新时代

面对这些难题,合思为该客户提供了一套完美的解决方案,实现了智能成本控制。无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入,开启了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城宛如一个巨大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行的问题,都能在这里得到解决。员工就像在琳琅满目的超市中挑选商品一样,轻松找到适合自己的酒店。

在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它就像一位精明的购物顾问,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了出差成本,实现了智能成本控制。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的权利,让员工感受到了企业的关怀,也提高了员工的满意度。

流程探秘:解决方案如何落地

合思商城直接与该企业现有TMC进行对接,实现了系统的无缝衔接。这就像两座桥梁完美地连接在一起,不影响企业原有的业务流程和TMC合作关系。企业员工在进行差旅预订时,可自主选择合思商城或原TMC平台,根据自身需求和实际情况进行操作。

合思商城为员工提供了详细的资源信息和比价功能。员工在预订时,能直观看到不同供应商的价格、服务等差异,从而做出明智的选择。这就像在购买商品时,有一个清晰的价格和质量对比表,让员工一目了然。

财务在月底进行对账时,合思商城会按照成本中心自动拆分对账单。这大大方便了财务进行核算和审核,节省了大量的时间和人力成本,是智能成本控制的重要体现。

成效显著:差旅管理焕然一新

实施解决方案后,企业取得了显著的成果与效益,智能成本控制得到了充分体现。财务部投诉率降低了80%,省去了很多解释、处理投诉的时间,口碑大大提升。以前,财务人员就像消防员一样,四处救火,处理各种投诉。现在,他们终于可以松一口气,将更多的精力放在更有价值的工作上。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,订购更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价更便宜,员工自主性更高。员工们就像获得了自由选择的权利,在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适。

合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,节省了财务的人力和时间成本。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,工作变得更加轻松高效。

通过多个供应商同屏比价,为企业节省了出差成本,差旅费用得到有效控制。企业的差旅管理就像一辆加满油的汽车,在智能成本控制的指引下,朝着更高效、更节约的方向前进。

客户心声:真实评价见证实力

员工表示,合思商城上线后,订购更多选择、更灵活,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高,满意度提升。他们在差旅过程中,再也不用为订不到酒店、价格太贵等问题而烦恼,能够更加轻松愉快地完成工作。

财务称,不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间,且对账效率也有了一定提升。他们对合思的解决方案赞不绝口,认为这是企业差旅管理的一次重大变革。

行动号召:拥抱智能成本控制

如果你也想解决企业差旅中的诸多难题,提升员工满意度,降低成本,不妨选择合思的解决方案,体验资源互补的智慧差旅模式。合思将以专业的技术和优质的服务,为你的企业打造一套专属的差旅管理方案,实现智能成本控制。现在就可以免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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