在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号，展现出强大的技术实力和无限的发展潜力。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，让我们走进合思的一个成功客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何为其打造高效的费用控制体系。
动力源：数字化转型中的费用控制难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的快速发展，动力源也面临着财务数字化转型的严峻挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运行过程中，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据流通不畅，与预期的数字化转型效果存在较大差距。企业急需一套高效的费用控制体系来打破困境，实现财务的精细化管理。
合思方案：定制化破解费用控制困局
合思深入了解动力源的问题后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在实现多系统集成，打造高效的费用控制体系。
首先，合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让原本孤立的系统数据实现了流通，员工无需在多个系统中反复操作，大大提高了工作效率。
其次，合思为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加轻松高效，同时也提高了费用控制的准确性和合规性。
此外，合思系统的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为企业的费用控制体系注入了强大的动力。
显著成效：费用控制体系释放巨大价值
动力源应用合思的解决方案后，在费用控制体系方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在合规性和财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的费用控制体系更加科学、合理。
展望未来：携手共进开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，有效解决了企业面临的财务难题，成功实现了业财融合和精细化管理。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化费用控制体系。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和众多成功的客户案例，有能力为更多企业提供高效的财务数字化解决方案，助力企业打造完善的费用控制体系，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，打造高效的费用控制体系，不妨来免费试用合思的解决方案，一起开启财务数字化转型的新征程，共同创造更加美好的未来。
