在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，始终在行业中占据重要地位。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源对财务数字化转型的需求也日益迫切，尤其是在报销审批管理方面，一场变革正在悄然发生。
困境重重：转型前报销审批管理难题
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂不堪，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作严重影响了工作体验。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真等工作也只能手动进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
系统的割裂和数据的分散也是一大痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，这导致财务制度难以有效落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销审批管理的难度。
精准出击：合思报销审批管理解决方案
面对动力源在报销审批管理方面的重重困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思采用了费控 + 商城 + BI + 开放平台的产品组合，为动力源打造了一套全方位的报销审批管理体系。
合思致力于打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为报销审批管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销审批流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以在不同系统之间实现高效流转和同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
步步为营：解决方案实施流程
合思解决方案的实施有条不紊。首先是系统集成阶段，将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接。这是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确同步，才能为后续的流程优化提供保障。
接着，推动无需报销模式的落地。这一过程需要规范业务人员的因公消费流程，确保消费合规。同时，对财务对账、结算和凭证生成等环节进行优化，提高财务工作的效率和准确性。
最后，利用系统的连接能力，实现业务数据在不同系统间的高效流转和同步应用。通过这一步骤，进一步提升了报销审批管理的整体效能，使得各个部门之间的协作更加顺畅。
成效显著：转型后报销审批管理新面貌
经过合思解决方案的实施，动力源在报销审批管理方面取得了显著的成果。多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到更有价值的业务发展中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
高度认可：动力源对合思方案评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案，在报销审批管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在报销审批管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
