在数字化浪潮席卷的当下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都在档案管理上遭遇困境。企业高管看着堆积如山的纸质档案，不仅管理成本高昂，储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
面对这些行业痛点，合思档案作为一款卓越的法规遵循工具，应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。
法规遵循工具之合思档案解决方案全景
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业打造了一个全方位的档案管理体系。作为法规遵循工具，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保企业档案应收尽收。
单套制解决方案更是合思档案作为法规遵循工具的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。企业的业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为企业的合规管理提供了有力保障。
档案扩展解决方案同样展现了合思档案作为法规遵循工具的强大功能。它允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案则进一步凸显了合思档案作为法规遵循工具的价值。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业在档案管理中能够严格遵循法规要求。
法规遵循工具的核心优势与功能展现
合思档案作为一款出色的法规遵循工具，其核心功能相较于传统方式具有显著的优势。
智能采集功能是合思档案作为法规遵循工具的重要体现。它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，单张PDF大文件，多张回单/发票可自动切割，大大提高了档案采集的效率和准确性。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。作为法规遵循工具，它能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保档案管理的合规性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案作为法规遵循工具的又一重要保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理完全符合法规要求。
档案管理功能权限管理精准，也是合思档案作为法规遵循工具的重要特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，为企业的档案安全和合规管理提供了坚实的保障。
法规遵循工具的实战应用与成效见证
合思档案作为法规遵循工具，在不同企业的实际应用中展现出了卓越的效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为法规遵循工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。企业不仅实现了业务 + 财务数据穿透联查，还降低了企业成本，提高了管理效率，确保了档案管理的合规性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案作为法规遵循工具，实现了标准化落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的资源和成本，同时确保了档案管理符合法规要求。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案作为法规遵循工具，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了企业档案管理的合规性。
海亮教育在使用合思档案作为法规遵循工具后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高企业运营效率和档案管理合规性方面的显著成效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，能够助力企业实现财务档案管理的变革。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便企业联系沟通。企业可拨打400 – 105 – 6505电话咨询合思档案相关信息，也可访问www.hosecloud.com网站或通过微信公众号、小程序了解更多合思档案的内容。如果您想亲身体验合思档案这款法规遵循工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
