在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思在助力动力源实现财务数字化转型过程中，充分展现了卓越的能力，尤其是在优化费用管控流程方面。
动力源困境：费用管控流程亟待革新
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，在实际运行中，这些系统暴露出诸多问题，使得费用管控流程复杂且低效。
一方面，多系统操作体验差，合规难度大。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间，还容易出现操作失误。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，基础工作占据了他们大量的时间和精力。
另一方面，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这对企业的决策造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了费用管控流程的难度。
合思策略：量身定制费用管控流程方案
面对动力源在费用管控流程方面的诸多问题，合思提供了针对性强且专业的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够更加顺畅地流通。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了费用管控流程。
严谨实施：逐步优化费用管控流程
合思解决方案的实施过程严谨且具有可操作性，旨在逐步优化动力源的费用管控流程。
首先进行系统集成工作。通过将基础数据和业务数据进行同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。这一步骤确保了各个系统之间的数据能够准确、及时地流通，为后续的操作提供了有力的支持。
接着，推进无需报销模式的应用。合思对员工进行了培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。通过培训，员工能够更好地理解和遵守新的规则，确保消费合规和流程顺畅。
在实施过程中，合思还不断优化系统连接。利用开放接口和自定义流程引擎技术，持续打通数据流转通道，提高业务处理和数据统计效率。通过不断地调整和优化，使得费用管控流程更加高效、便捷。
显著成效：费用管控流程优化成果斐然
经过合思解决方案的实施，动力源在费用管控流程方面取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
合思的解决方案还实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步优化了费用管控流程。
动力源反馈：高度认可费用管控流程优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化费用管控流程方面工作的高度认可。
携手合思：开启费用管控流程优化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思已助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在优化费用管控流程方面积累了丰富的经验。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在费用管控流程方面存在诸多问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您优化费用管控流程，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
