在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如璀璨星辰照亮了企业财务数字化的前行道路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作帷幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地开花。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，为企业开启了优化业务流程的大门。它成功改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，让企业从繁琐的事务中解脱出来。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位得力的助手，帮助企业挖掘出更多净利润，为企业财务数字化转型提供了行之有效的解决方案。
零食巨头财务困境突围战
有一家国民经典零食品牌企业，其销售版图如同一张巨大的网络，覆盖全国。复杂的供应链、多种并行的销售渠道，使得管理流程如同一个错综复杂的迷宫，跨多个系统运行，既繁杂又低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同高耸的山峰。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员如同陷入泥潭，难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本如同不断上涨的潮水，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这就像给企业的发展套上了沉重的枷锁。
此外，纸电混合的会计档案如同一个庞大的仓库，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思打造财务转型魔法方案
面对该企业的重重财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，滋润着企业干涸的财务土壤。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。每一种订购方式都有对应的对账单，就像给消费行为穿上了一层透明的外衣，清晰明了。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心，为企业提供了两种选择。一方面，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务工作如同行云流水般顺畅；另一方面，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足企业多样化的需求。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他 TMC 环节则实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，就像给档案管理搭建了一个科学的金字塔，层次分明。
该解决方案具有诸多显著优势。在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需轻点几下鼠标，就能轻松完成消费流程，真正实现了“合思费控”的便捷体验。
同屏比价功能更是一大亮点，它可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在消费过程中能够货比三家，节省成本，就像给企业配备了一个精明的财务管家。
多源采集方面，合思能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性，让企业的档案管理告别了传统的混乱局面。
合思方案助力企业华丽转身
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，仿佛完成了一次华丽的转身。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来，还让财务人员的工作效率大幅提升 60%，就像给企业的财务工作按下了加速键。
在业财连接方面，合思方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务和财务数据如同两条相互交织的丝带，紧密相连，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给企业的财务数据加上了一层坚固的保护罩，确保数据的真实性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业的档案管理从此告别了传统的纸质时代，进入了数字化的新纪元。
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和巨大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个坚固的堡垒，为企业的数字化转型提供了坚实的技术支持。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大的服务网络，为企业提供全方位、一站式的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子发票法规解析表明，企业在数字化转型的道路上需要专业的伙伴携手前行。合思无疑是这样一个值得信赖的伙伴。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的产品和服务，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
