在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业面临着财务痛点的挑战。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其业务不断拓展的背后，也面临着诸多财务难题，而合思的出现，为其解决了这些痛点，实现了降本增效。
鸣鸣很忙业务困境：成本难题待解
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大问题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。可申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，让复核、做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的运营效率和供应链成本控制。
合思方案：解锁高效财务密码
为了解决鸣鸣很忙的这些难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列操作让差旅报销变得更加便捷高效，也有助于企业更好地控制供应链成本。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样的管理方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了出错率，对供应链成本控制起到了积极作用。
合思还让企业拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能有效解决了私车公用管控弱的问题，进一步控制了企业的成本。
方案落地：精细流程促转型
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大的改变。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这种管理方式减少了不必要的资源浪费，使得企业在采购环节能够更好地控制成本，进一步提升了供应链成本控制的效果。
成果显著：成本降低周转提速
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在供应链成本控制方面，上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一数据直观地体现了合思解决方案对企业成本控制的重要作用。
同时，鸣鸣很忙成功实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，库存管理更加高效，进一步提升了企业的竞争力和盈利能力，也体现了供应链成本控制的成效。
企业评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从他的评价中可以看出，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来的数字化转型，对于企业的发展起到了至关重要的作用，也为供应链成本控制提供了有力的支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战，供应链成本控制成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个良好的范例。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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