在企业的财务管理中，财务档案管理一直是一项重要且繁琐的工作。当前，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
财务归档时，工作人员往往需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，后续的查找和补救工作将耗费更多的精力和时间。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在这样的情况下，提升发票利用效率成为了企业亟待解决的问题。
合思财务数智化方案登场
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在财务档案管理方面，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态，能实现多系统数据互联，为企业提供更全面的财务数智化服务，有效提升发票利用效率。
合思档案核心功能亮点
合思档案具有诸多核心功能亮点，能够全方位提升企业的财务档案管理水平，进而提高发票利用效率。
它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案有着丰富的采集方式。外部生态方面，运用了OCR识别、RPA技术等先进手段；内部系统方面，则通过EAI插件、API接口等实现数据的采集。这些智能采集方式，能够快速准确地获取发票等财务档案信息，为后续的管理和利用提供基础。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，能够确保不同人员对档案的访问权限得到严格控制，保障档案的安全性。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。同时，还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和专业性。
在档案利用上，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能使得企业在需要使用发票等财务档案时，能够快速准确地找到所需信息，大大提升了发票利用效率。
使用合思档案用户收益显著
使用合思档案能为用户带来显著的收益，尤其在提升发票利用效率方面表现突出。
自动化归档功能让企业告别了重复性的手工归档工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以更加及时准确地了解发票的使用情况，从而做出更合理的决策，进一步提升发票利用效率。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，也从侧面反映出其对企业运营效率的提升，包括发票利用效率的提升。
合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。同时，实现财务档案数字化，能够支撑便捷、高效的内外部审计需求，为智能财务管理搭建重要的数据基础，为发票利用效率的提升提供了有力保障。
合思档案多行业典型应用
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，能够针对各行业的特点和痛点，提升发票利用效率。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒、自动组装、实物高效管理等解决方案。通过这些方案，好想你能够更高效地管理发票等财务档案，提升发票利用效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。合思档案通过无纸化管理、去人工化、资产化等方式为其解决痛点。无纸化管理使得发票等档案的存储和查找更加便捷，去人工化减少了人为错误和时间浪费，从而提升了发票利用效率。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案可通过档案数据来源整合、自动归档等功能帮助其实现财务数字化转型。这些功能有助于海亮教育科技服务集团更好地管理发票等财务档案，提高发票利用效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案通过低开发成本对接异构系统、自动制档、全场景数字化利用等功能为其提供解决方案。这些功能使得高新兴科技集团能够更高效地利用发票等财务档案，提升发票利用效率。
客户使用合思档案成功案例
众多客户使用合思档案后取得了显著的成功，在提升发票利用效率方面也有出色的表现。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案帮助好想你提升了财务档案管理效率，进而提升了发票利用效率。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。报销效率的提升意味着发票的处理和利用更加高效，体现了合思档案对发票利用效率的积极影响。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。档案查询和匹配效率的提升，有助于企业更快地找到所需发票，提高发票利用效率。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。结账时间的缩短和成本的节约，都与发票的高效利用密切相关，体现了合思档案在提升发票利用效率方面的价值。
在当前经济环境下，企业对于提升发票利用效率的需求日益迫切。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经得到了众多企业的认可。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决财务档案管理问题，提升发票利用效率，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案、了解更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思档案的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的改变。
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