在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
动力源：数字化转型的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和系统的持续运行，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现有效流通和共享，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间无法及时获取准确的数据，影响了决策的及时性和科学性。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度和成本。
合思方案：打破壁垒的数字化利器
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：构建实时差旅数据桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保了人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，合思为动力源构建了一座实时差旅数据桥梁，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，为成本控制和决策提供了有力支持。 -
无需报销：重塑差旅消费与财务流程
合思推出的无需报销模式，彻底重塑了动力源的差旅消费与财务流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，减少了员工的麻烦，还加强了财务管控，降低了合规风险。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据流转壁垒，合思让动力源的各个系统之间实现了无缝对接，实时差旅数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
显著成果：财务数智化转型的成功典范
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，开启了财务数智化转型的新篇章。
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操作体验革新：实时差旅数据提升效率
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。实时差旅数据的实时更新和共享，让员工能够及时了解报销进度，减少了等待时间。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅更加便捷和高效。 -
会计工作量缩减：节省人力成本
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
费控合规统一：实时差旅数据保障安全
合思的解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。实时差旅数据的实时监控和分析，让财务人员能够及时发现异常情况，采取相应的措施。同时，财务人员能够更好地控制费用支出，确保企业的资金安全。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。其优势在于能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时差旅数据将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，合思将不断优化和创新，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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