在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着提升财务管理效率、实现降本增效的紧迫任务。财务数字化转型,已然成为众多企业谋求发展的关键战略选择。
北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。随着企业业务的日益复杂和多元化,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,效率低下、数据不互通等问题严重制约了企业的发展。而合思的出现,犹如一场及时雨,为企业解决这些难题开辟了新的途径。
全方位财务数智化服务:构建企业财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有丰富多样的产品线,涵盖合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案等。这些产品能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。其服务范围广泛,从个人报销、商旅出行到对公付款、预算管控等多个领域,为企业构建了一个完整的财务数字化生态。
无论是小型企业还是大型集团,合思都能根据其具体需求,提供定制化的财务数智化解决方案。通过一站式的服务,企业可以更加高效地管理财务收支,提升财务管理的整体水平。
核心产品与技术功能:精准预计预算,解决企业痛点
合思的核心产品和技术功能,在解决企业财务管理痛点方面发挥着重要作用,精准预计预算更是其突出优势。
合思费控具备强大的预算管控功能。它可通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准预计预算的功能,让企业能够有效控制费用支出,避免预算失控。
合思商城为员工因公消费提供了便捷的解决方案。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还精准预计预算,减少了人为错误。
利用先进的 AI 技术,合思实现了 OCR 自动识别发票信息。这大大提高了报销效率,员工再也不用为贴票而烦恼,同时保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。此外,该功能还能有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,在精准预计预算的同时,确保财务合规。
合思的系统集成能力也十分强大。它能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等进行数据同步和对接,打破数据孤岛,实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够更加精准地预计预算,做出科学的决策。
创新高效:合思对比传统财务管理模式的显著优势
与传统财务管理模式相比,合思的创新性和高效性一目了然,精准预计预算的能力更是远超传统模式。
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思通过强大的系统集成能力,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。企业可以在一个平台上完成多项财务操作,大大提高了工作效率,精准预计预算也变得更加容易。
传统模式下,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。而合思的应用,让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本,同时也能更精准地预计预算。
传统的预算管控事后性强,难以有效控制费用。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以在费用发生之前就进行精准预计预算,及时调整支出计划,确保预算的合理执行。
行业应用案例:合思在不同企业中的卓越成效
合思的产品和服务在多个行业都得到了广泛应用,并取得了显著成效,精准预计预算的优势也在实际应用中得到了充分体现。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。通过合思的精准预计预算功能,企业能够更好地控制费用支出,实现了降本增效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算管控前置有效防止了费用失控,精准预计预算为企业的财务管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,财务管理合规性得到了提升。合思的精准预计预算功能,让企业能够更加科学地安排资金,提高了资金使用效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。精准预计预算帮助企业更好地规划费用,优化了财务管理流程。
合思的未来展望:助力更多企业实现可持续发展
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能,以及在众多企业中的成功应用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,精准预计预算的能力更是得到了企业的广泛认可。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品与服务,更好地满足企业日益增长的财务数字化需求。未来,合思将不断探索新技术、新应用,进一步提升精准预计预算的能力,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
期待更多企业能够选择合思,借助其先进的财务数智化解决方案,实现自身的可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思带来的精准预计预算和高效财务管理,现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型的新征程!
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