在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升运营效率、增强核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题，而合思凭借其专业的档案管理解决方案，为动力源成功解决了这些难题，提升了企业的运营效率。
动力源困境：财务数字化转型的迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作的体验之差让人头疼。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据还需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工进行。如此一来，假票、错票、重票的情况就难以避免，合规性成为了一大难题。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务部门在执行制度时困难重重，信息的不及时让决策也变得迟缓。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题就像一团迷雾，笼罩着动力源的财务数字化转型之路。
合思出击：专业档案管理解决方案破局
面对动力源的困境，合思以其专业的档案管理解决方案挺身而出。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，让财务管理变得更加轻松。
合思强大的系统连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：步步为营打造高效服务
合思与动力源展开了深入合作，为了确保档案管理解决方案能够完美适配动力源的业务，合思团队对动力源的业务流程和财务需求进行了全面梳理和分析。他们不放过任何一个细节，确定了系统集成和功能优化的具体方案。
方案确定后，合思开始按照计划逐步推进系统集成工作。他们致力于确保HR系统、BPM系统等与合思费控能够无缝对接，实现数据的实时同步和共享。每一个环节都经过精心调试，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够更好地使用合思费控系统，合思还对员工进行了系统培训。培训内容丰富、实用，让员工熟悉了合思费控的操作流程和功能特点。这不仅提高了员工的使用体验，还提升了工作效率。
在实施过程中，合思并没有一劳永逸。他们持续关注动力源的业务变化和需求，及时进行系统调整和优化。这种贴心的服务确保了解决方案的有效性和适应性，让动力源能够始终紧跟业务发展的步伐。
成果斐然：转型带来的显著效益
动力源在实施合思的档案管理解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，为企业的战略决策提供支持。
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源赞誉：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的档案管理解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的档案管理解决方案，亲身体验合思为您带来的改变。
