在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。随着市场竞争日益激烈，企业管理朝着精细化方向不断发展，越来越多的企业开始深刻认识到财务数字化转型的重要性，期望通过这一变革提高财务效率、降低成本、加强风险管控。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，宛如一颗璀璨的明星，成功助力众多企业实现了财务数字化转型，并取得了令人瞩目的成效。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业在财务数字化的征程中提供了强有力的支持，尤其在支出合规审查方面表现卓越。
典型客户：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗耀眼明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，就像在多个不同的世界中来回切换，让人疲惫不堪；手工录入合规难，每一次录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现合规问题；系统割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，如同在黑暗中摸索前行，难以掌握实时情况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的财务管理效率和业务发展，支出合规审查也变得异常艰难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。在这个方案中，合思首先着手打破数据孤岛。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间流畅地流转，告别了多系统繁复操作的痛苦。
在无需报销方面，合思进行了大胆的创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了支出合规审查的有效性。每一笔消费都如同被精准定位的棋子，在合规的棋盘上有序移动。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让财务工作变得轻松高效，如同给财务人员配备了一台超级智能助手。
合思系统的连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的信息高速公路拓宽了车道，让数据的流通更加顺畅，也为支出合规审查提供了有力的技术支撑。
显著成果：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了脱胎换骨的变化。多系统实现了深度集成，数据如同潺潺流水般互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像给员工的工作节奏按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时拥有了一个智能导购，让消费更加明智、便捷。同时，这种模式也在源头上确保了支出的合规性，为支出合规审查减轻了压力。
在财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更具前瞻性的建议。
从管理角度来看，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展保驾护航，也让支出合规审查贯穿于企业财务管理的全过程。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全方位的服务，成功帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在支出合规审查方面，合思的解决方案如同一个精准的过滤器，能够有效过滤掉不合规的支出，确保企业财务的健康和稳定。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。他们将紧跟时代的步伐，积极探索新技术在财务数智化领域的应用，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思就像一艘引领企业财务数字化前行的巨轮，在数字化的海洋中乘风破浪，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将与您携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在支出合规审查等方面的卓越能力，为企业的发展注入新的活力。
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