在当今时代，企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。它不仅能提高财务效率、降低成本，还能加强风险管控，让企业在市场的浪潮中稳健前行。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，合思赢得了众多企业的信赖与选择。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。差旅费用审批软件作为合思解决方案中的重要一环，更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在快速发展的过程中，赛傲生物的财务管理却遭遇了诸多难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。差旅费用审批软件的缺失，让员工在差旅报销时苦不堪言。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门更是面临巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一款高效的差旅费用审批软件来改善现状。
合思方案：量身定制的财务数智化药方
合思针对赛傲生物的财务痛点，提供了一套全面且针对性强的解决方案，其中差旅费用审批软件发挥了重要作用。
- 项目管理精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。差旅费用审批软件在项目费用管控方面，能够准确记录和审批差旅相关费用，确保费用支出符合项目预算。
- 采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅费用审批软件与采购流程紧密结合，对于涉及差旅的采购申请，如机票、酒店预订等，能够进行快速审批和费用核算。
显著成效：数智化转型后的华丽转身
赛傲生物在应用合思的解决方案后，尤其是差旅费用审批软件发挥作用后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控。差旅费用审批软件让员工报销变得更加便捷高效，减少了等待时间。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。差旅费用审批软件能够对不同类型的差旅费用进行精准分类和管理。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅费用审批软件的数据统计和分析功能，为管理层提供了准确的差旅费用数据，便于决策。
未来展望：携手合思共创财务新辉煌
合思的财务数智化解决方案，包括差旅费用审批软件，为赛傲生物解决了财务管控难题，提升了财务管理效率和水平，实现了降本增效的目标。在未来的合作中，合思将继续与赛傲生物携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像赛傲生物这样的企业选择了合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅费用审批软件，开启财务数智化的新篇章。合思凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，有能力为各类企业提供优质的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的差旅费用审批软件，让我们一起为企业的发展创造更多可能。
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