在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键环节。然而,传统财务模式在这一转型过程中暴露出诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。
随着企业规模的不断扩大,多系统林立的现象愈发严重,大量自研系统难以整合,形成了一个个数据孤岛。各系统独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。传统手工报销模式更是弊端丛生,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。在企业高速发展阶段,业务成本管控对财务提出了更高要求,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。对于保密单位而言,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,数据安全面临巨大挑战。以医药企业为例,学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,企业无法实时了解支出成本。
面对这些普遍存在的痛点,合思推出了一系列财务数字化产品及服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思财务数字化方案全景展示
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力背景也十分雄厚。作为专精特新企业,自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控系统具有强大的连接能力,它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同,为企业的IT费用管理提供了坚实的技术支撑。
合思产品核心功能与优势解析
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作效率,优化了IT费用管理流程。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控系统的系统集成功能,能够打破企业内部的数据孤岛,告别多系统繁复操作。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的基础信息和业务数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,以及业务数据的跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还为企业的IT费用管理提供了更准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能可以帮助企业精准把控IT费用,避免不必要的支出。 -
发票智能校验:保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的IT费用管理提供了可靠的保障。
合思产品多行业应用案例呈现
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在IT费用管理方面,合思产品帮助动力源实现了高效的成本控制和流程优化。 -
汉威科技:管控升级的先锋
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为IT费用管理提供了更加精准的把控。 -
派克新材:报销变革的标杆
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在IT费用管理上,派克新材通过合思产品实现了报销流程的重大变革。 -
亿嘉和:透明管理的范例
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成和数据互通,能够实时查看费用情况。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在IT费用管理方面,亿嘉和通过合思产品实现了费用的透明化管理。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,已为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务痛点,提升了财务管理水平和运营效率。在IT费用管理领域,合思产品同样表现出色,为企业提供了全方位的解决方案。
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