在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往，不少企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。同时，企业差旅管控存在诸多难题，如强硬的管控措施会影响员工体验和企业可持续发展，线下差旅费用不透明、真实性难以判断，数电票时代企业会计凭证管理也面临新的挑战。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司提供了全面且创新的财务数智化解决方案。
全面创新：合思财务数智化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到成本控制中来，每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供丰富的差旅资源。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思推出的易商卡为企业因公消费管理带来了新的突破。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。这种创新的预算调整策略，让企业在资金管理上更加灵活高效。
核心赋能：合思方案的功能优势凸显
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一项极具吸引力的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，也体现了合思在预算调整策略上的创新思维。
合思平台采取的灵活预算调整策略，充分考虑了市场价格波动和季节因素。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过精准的预算调整策略，企业可以在满足业务需求的同时，最大限度地降低成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这种精细化的管控模式，为企业的预算调整策略提供了有力的数据支持。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些 AI 功能的应用，进一步提升了合思解决方案的智能化水平，为企业的预算调整策略提供了更加科学的决策依据。
实战见证：合思方案的应用成效显著
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现问题和规范管理方面的强大能力，同时也凸显了合理预算调整策略的重要性。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一成果得益于合思的预算调整策略，帮助企业在业务拓展的同时实现了成本的有效控制。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些数据充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果，也体现了其预算调整策略的有效性。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一优势不仅提升了员工的工作体验，也有助于企业更好地实施预算调整策略，实现成本的精准控制。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”。合思的解决方案能很好地满足企业这些需求。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案，共同应对挑战，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。
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