合思助力高端制造上市企业攻克费控与差旅难题

合思助力高端制造上市企业攻克费控与差旅难题
在高端制造行业的舞台上,有一家专精特新的上市公司闪耀登场。它拥有超过 3000 名员工,旗下还有 10 多家子公司,在行业内颇具影响力。然而,如同许多企业一样,它也在费用控制和差旅管理方面遭遇了重重挑战。合思的出现,宛如一道曙光,为这家企业照亮了前行的道路。接下来,就让我们深入了解这家企业的情况以及合思提供的解决方案。

企业困局:传统管理模式的痛点枷锁

在企业运营过程中,员工报销成为了一个令人头疼的难题。传统的报销流程漫长而繁琐,员工需要在多个系统之间来回切换操作,而且不支持移动端,这使得他们只能在固定的办公场所进行报销操作,十分不便。此外,员工还需要个人垫资,填写纸质借款申请,报销时效长达 2 个月,这让员工的资金周转面临压力,体验感极差。

对于财务人员来说,低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力,还容易出现错误。同时,财务人员还需要手工登记 Excel 表格,效率低下,难以满足企业日益增长的业务需求。原有的 TMC 平台已经无法满足企业的需求,而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法提供全面的费用管理解决方案。

企业老板也面临着管理决策缺乏数据基础的问题。由于依靠人工统计分析业务数据,老板无法实时掌握企业的费用情况,导致费用居高不下。在当前经济环境下,这种情况无疑给企业的发展带来了巨大的压力。

合思妙方:一站式费控差旅解决方案

针对该企业的痛点,合思提供了一套全面的解决方案。这套方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。

合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请,使用合思商城进行消费,无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,让长期出差的员工不再担心借款和报销问题。电子支付方式在合思商城的应用,让消费和报销变得更加便捷高效。

对于财务人员来说,合思的解决方案大大减轻了他们的工作负担。财务人员可以在月底进行 1 次对账,入账自动化操作,1 月进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。电子支付方式的应用,让财务结算更加安全、准确、快速。

合作之旅:系统对接与流程优化之路

企业与合思签约合作后,逐步引入了合思提供的产品和功能。首先,企业上线了合思费控系统,将费用管理流程进行了全面优化。接着,合思商城也正式投入使用,为员工提供了更加便捷的消费渠道。同时,企业还将业务流程与系统进行了对接,确保各个环节的顺畅运行。

在实施过程中,合思的专业团队与企业密切合作,根据企业的实际情况进行系统配置和个性化定制。他们不断收集企业的反馈意见,及时进行调整和优化,确保解决方案能够满足企业的需求。电子支付方式在整个实施过程中得到了充分的应用,为企业的数字化转型提供了有力支持。

成果闪耀:效率提升与成本降低双丰收

经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。电子支付方式的使用,让报销款项能够及时到账,进一步提高了员工的满意度。

财务人力成本降低了 50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中,为企业的发展提供更有价值的服务。电子支付方式的应用,减少了人工操作的环节,降低了错误率,提高了财务工作的效率和准确性。

合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况,制定更加合理的差旅政策。电子支付方式的记录功能,为数据分析提供了准确的数据来源。

客户心声:高度认可与真诚赞誉

该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

合思的专业服务和优质产品得到了企业的充分认可。电子支付方式在合思解决方案中的应用,为企业的费用管理和差旅报销带来了极大的便利,也得到了企业的高度赞赏。

行动召唤:开启降本增效免费试用之旅

众多像该上市公司一样的企业选择合思解决了费控及差旅难题。如果您的企业也面临类似的问题,不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。电子支付方式在合思平台的应用,将为您的企业带来更加便捷、高效、安全的费用管理体验。

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captaincaptain
上一篇 20 5 月, 2025 7:58 上午
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