在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为了普遍现象。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。不少企业为了降低成本，在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过强硬措施控制差旅费用。但这种硬控方式往往是以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
面对企业差旅管控的重重难题，合思凭借其先进的财务风控措施，为企业提供了一套全面、高效的差旅管控综合解决方案。
差旅管控智慧锦囊：合思综合解决方案登场
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这份报告就像是一本差旅管控的“智慧宝典”，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省成本的同时，自己也能得到实惠，真正实现了企业和员工的双赢。
此外，合思提供的无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，大大提升了员工的出差体验。
核心功能大揭秘：合思方案优势尽显
合思平台的智能差标功能，是其财务风控措施中的一大亮点。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，有效解决了传统“一刀切”差标管控带来的问题。在传统模式下，“一刀切”的差标管控常常导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差。而合思的智能差标功能，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在成本管控和员工体验之间找到了完美的平衡点。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统就像企业差旅管理的“智能卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，为企业的财务安全保驾护航。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心“差旅小秘书”，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管理更加智能化、便捷化。
合思易商卡也是合思财务风控措施中的一项重要创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管控更加精准、高效。
实战案例见证：合思方案成效显著
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是几个不同场景下的成功案例。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在发现和纠正差旅违规行为方面的强大能力，帮助企业及时止损，加强了财务风控措施。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到了2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差标管控方案能够根据企业业务变化进行灵活调整，有效控制差旅成本，提升企业的财务效益。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划“合力省”在激励员工节省成本方面的有效性，是一项成功的财务风控措施。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思电子会计档案在提升企业财务管理效率和合规性方面的重要作用，是合思财务风控措施的又一有力体现。
在差旅管理领域，越来越多的企业正利用数智化工具，寻找拓展业务与成本管控之间的平衡秘诀。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想体验合思先进的财务风控措施带来的差旅管控变革，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
