在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务费用管理方面的问题尤为突出。许多企业在费用支出管理上困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，已然成为企业发展道路上的“顽疾”。
目前，多数企业采用纯手工方式，或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些传统方法难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在传统报销模式下，预算管控环节常常缺失，企业往往凭借经验设定预算标准，导致报销流程冗长复杂。各方需要投入大量精力，而且报销过程还容易因时间或地域问题停滞甚至被迫重启。
不同行业的企业还面临着各自独特的费用管理痛点。例如，医药行业资金回流困难，研发和销售费用高昂，传统报销流程效率低下，同时还要面对严格的合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及人员和费用类型众多，且收益滞后；连锁经营行业报销数字化程度较低，财务数据整合困难，供应商及门店管理复杂。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套综合性的解决方案，为企业应对发票存档政策等财务挑战提供有力支持。
全景式破局：合思财务费用管理综合方案
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，助力企业平稳地从L1手工报销阶段逐步迈向L5高级无需报销阶段，实现业财一体与费控管理的无缝过渡。同时，合思的解决方案还能帮助企业适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，实现税务会计和费用会计的财务数字化改造，有效降低企业决策成本与IT建设风险。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务支持，确保企业在发票存档政策等财务管理工作中得到有力保障。
核心利器：合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，展现出独特的优势。
该平台具备广泛连接的能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时，还能连接消费平台，自动归集报销信息，并支持银企直连，实现自动支付。这种广泛的连接能力使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流通，提高了财务工作的效率。
平台提供智能化的预算管理功能。系统能够辅助企业进行事前预算规划，并实时更新预算情况。在员工消费时，系统会根据预算及消费标准进行实时预警或控制，帮助企业更好地管理费用支出，符合发票存档政策对费用管理的要求。
强大的发票管理能力也是该平台的一大亮点。它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统还能自动识别并审核单据，实现凭证自动入账，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，平台拥有智能决策和数据分析功能。它可以盘活企业的财务数据，为业务决策提供有力支撑。通过对数据的分析，企业能够发现运营过程中的低效环节，多维度、细颗粒地抓取数据，并为不同角色个性化输出报表，从而为企业的业务决策提供精准的依据，也有助于企业在发票存档政策下更好地管理财务数据。
价值彰显：企业使用合思方案的收益
企业采用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思的方案可以减少人工工作量，提高报销审批效率，降低运营成本。例如，节省了财务人员处理报销流程的时间和精力，减少了纸质单据的打印、存储和运输成本。这不仅提高了企业的财务工作效率，还符合环保理念，与发票存档政策下的数字化管理趋势相契合。
在合规经营方面，合思的解决方案能够满足国家财税新政要求和行业规范，帮助企业避免税务风险和合规问题。以医药行业为例，它能够满足《医药行业合规管理规范》的严格要求，确保企业在发票存档等财务管理工作中合法合规。
在提升员工体验方面，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷、高效。在费控L3阶段，员工在多数消费场景下都能享受到这样的便利，这有助于提高员工的满意度和工作积极性。
在支持企业精细化管理和战略决策方面，合思通过数据赋能，为企业提供全面的经营状况评估和分析。企业可以根据这些数据优化业务流程，制定合理的战略规划，更好地应对发票存档政策带来的挑战。
场景适配：合思方案的典型应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，具有很强的针对性和实用性。
在对私报销场景中，如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销，合思可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。这一功能确保了员工个人费用报销的便捷性和合规性，符合发票存档政策对个人费用报销管理的要求。
在对公报销场景中，对于企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销，合思支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。这有助于企业加强对公费用的管理，提高财务管理的准确性和效率。
在项目/产品制业务场景中，适用于软件行业等，合思可实现项目费用自动归集，根据项目进度动态调整预算，确保费用结算的合规性。这对于项目/产品制业务形态下的企业来说，能够更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。
在连锁经营场景中，合思可满足集团、门店等不同财务主体的管控诉求，实现业财统一，提高报销审批效率，整合财务数据。例如，对连锁餐饮企业的房租、原材料、员工工资等费用进行统一管理和支付，有助于连锁企业加强财务管理，提升整体运营效率，也便于在发票存档政策下进行统一的财务数据管理。
实力见证：合思不同行业客户成功案例
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些典型的客户成功案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，确保了公司在发票存档政策下的财务合规性。
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，帮助该公司更好地应对发票存档政策带来的挑战。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核后统一支付。这一方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，使得该连锁餐饮品牌在发票存档等财务管理工作中更加规范高效。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。发票存档政策的实施，对企业的财务管理提出了更高的要求。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，应对财税新政，实现平滑过渡。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和专业的服务团队，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过这样的机遇，立即联系合思，获取专属的财务数智化解决方案，还可免费试用，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，让有限更有效。
