在国家数字化发展的宏大叙事中，电子凭证数字化转型宛如一颗耀眼的星辰，正以磅礴之势改变着企业的财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪。截至2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一标志性事件宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，宛如在迷雾中前行，面临着多重数字鸿沟。这些鸿沟如同顽固的巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这个关键时刻，企业急需借助专业的科技力量，为财务数字化转型注入强大动力。
北京合思信息技术有限公司，一家创立于2014年的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在企业财务数字化转型的浪潮中闪耀着光芒。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术研发堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而强大的服务网络，具备了为企业提供全方位服务的强大能力。合思能够帮助企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪，实现降本增效的目标。
财务收支管理平台：企业财务数智化的全能助手
合思的财务收支管理平台，是一个具有高度敏捷性的平台，宛如一位全能的管家，为企业的财务数智化管理提供全方位的服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务领域。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业打造了一个全方位的财务收支管理王国，能够满足企业多样化的财务收支管理需求。无论是线上的电商消费，还是线下的实体商户支付，平台都能轻松应对，为企业提供便捷、高效的管理体验。
合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比不同的团队在一个大型项目中紧密协作，共同提升企业整体运营效率。同时，平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，无论身处何地，只要有手机在手，就能轻松掌控企业财务动态，方便快捷，适应现代企业的办公需求。
核心功能：电子凭证管理与财务流程优化的利器
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发票采集：精准识别，保障合规
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一项重要功能，它就像一位专业的发票识别专家，可自动识别并录入各类发票信息。在面对多种格式的电子凭证时，它能准确提取关键信息，减少人工输入错误。同时，该功能还能进行发票验真，有效保障企业费用合规。在当前会计档案政策规定日益严格的背景下，这一功能对于企业来说至关重要，能够确保企业的财务数据真实、准确、完整。 -
审核对账：实时同步，安全准确
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。系统就像一位严谨的财务卫士，可自动进行数据校验，发现异常及时提醒。在会计档案政策规定的要求下，这一功能提高了财务管理的准确性和安全性，让企业的财务数据经得起检验。 -
自动记账：智能分录，高效报表
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能生成准确的财务报表，为企业决策提供数据支持。在会计档案政策规定的框架内，这一功能提高了财务工作的效率和质量，让企业的财务管理更加科学、规范。 -
档案归档：妥善保存，便捷查询
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它支持电子会计档案的单套制管理，符合国家相关会计档案政策规定，降低了档案管理成本。在当今数字化时代，这一功能为企业的会计档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
优势凸显：对比传统，引领变革
与传统手工报销方式相比，合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了报销效率。例如，某企业应用合思后，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%。在会计档案政策规定的要求下，这种全链路无纸化的管理方式不仅提高了工作效率，还确保了会计档案的数字化管理符合规定。
传统财务管理方式下，企业需要耗费大量人力进行发票查验、手工记账和档案整理，而合思的自动化功能可减少人工操作，降低人力成本。如某企业使用合思后，人工成本节约50%。在会计档案政策规定的背景下，合思的自动化功能能够更好地保障财务数据的准确性和合规性，减少因人工操作带来的风险。
在合规性方面，合思严格遵循国家相关法律法规和电子凭证会计数据标准，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，而传统方式容易出现合规风险。在会计档案政策规定日益严格的今天，合思的合规性优势更加凸显，能够帮助企业避免因合规问题带来的损失。
与其他同类产品相比，合思具有更广泛的生态连接能力，能够整合更多的消费供应商和第三方系统，为企业提供更全面的服务。同时，其定制化服务可根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案。在会计档案政策规定的框架内，合思能够为不同企业提供符合其自身需求的财务管理方案，更好地满足企业的合规要求。
成功案例：多行业见证合思实力
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零食品牌企业：降本增效，业财融合
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。在会计档案政策规定的要求下，合思的解决方案帮助该企业实现了财务数字化转型，提高了财务管理的效率和合规性。 -
建设企业：减轻负担，高效管控
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低等问题。使用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在会计档案政策规定的背景下，合思的解决方案为该企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，确保了会计档案的合规管理。 -
数字阅读企业：增效降本，合规发展
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在会计档案政策规定的要求下，合思的解决方案帮助该企业实现了财务数字化转型，提高了财务管理的效率和合规性。 -
教育服务企业：电子化管理，标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在会计档案政策规定的背景下，合思的电子化会计档案管理方案为该企业提供了符合规定的档案管理解决方案，降低了管理成本，提高了管理效率。
未来展望：深耕细作，引领行业发展
合思凭借其先进的财务收支管理平台和专业的服务，能够帮助企业在电子凭证数字化转型过程中突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计档案政策规定的指引下，合思为企业提供了符合规定的财务管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术领先优势。在会计档案政策规定不断完善的背景下，合思将持续创新，为企业提供更加先进、合规的财务管理解决方案。
合思将加强与更多知名企业和机构的合作，共同推动行业的进步和发展，为企业财务数字化转型提供更强大的支持。同时，合思秉持绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，引领行业朝着数字化、绿色化、低碳化方向发展。
如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能，实现企业财务数字化转型，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
