合思:引领企业财务数智化转型新潮流,智能票据查重助力高效财务管理

合思:引领企业财务数智化转型新潮流,智能票据查重助力高效财务管理
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正站在财务智能化转型的关键节点上。回首往昔,企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,如今正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这一进程中,业财融合犹如一道亟待跨越的天堑,成为企业实现数字化转型的核心要素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司,自 2014 年创立以来,便以坚定的姿态投身于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润,成为企业财务转型道路上的得力伙伴。智能票据查重功能作为合思平台的重要组成部分,为企业财务管理的精准性和高效性提供了有力保障。

市场形势:转型浪潮下的迫切需求与发展趋势

中国经济在 2015 年第三季度迎来了一个重要的里程碑,第三产业在 GDP 中的贡献占比首次超过 50%。这一转变,宛如一颗璀璨的星辰,标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整航向,让产品和服务更具人性化。“敏捷”,成为了企业发展的关键词,也成为了企业追求的新目标。

然而,疫情的爆发如同一场突如其来的暴风雨,给中国工业发展带来了一定的冲击。但政府迅速推出了一系列有力举措,如同坚固的盾牌,在短时间内控制住了疫情。制造业企业如同浴火重生的凤凰,快速复工复产,推动中国工业发展迎来了新的繁荣。这一轮产业升级的浪潮,如同强劲的飓风,突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已然成为势不可挡的潮流。

在这样的背景下,费控管理平台也在不断进化。其发展方向如同明亮的灯塔,指向不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等关键词,如同璀璨的星星,照亮了费控管理平台的发展道路。智能票据查重功能,在费控管理的大趋势下,能够有效避免票据重复报销,为企业财务管理提供了更可靠的支持。

痛点分析:费用管理的顽疾与挑战

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,如同被遗忘的角落,未受到足够的重视。然而,费用如同无处不在的空气,存在于每一个企业之中,关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程,如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂,如同一个装满各种杂物的仓库;发生频次高,如同不停转动的齿轮;合规性差,如同脱缰的野马,难以控制。因此,费用支出的管理成为了企业的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统的方式。但这些方式如同老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。智能票据查重功能能够有效解决票据重复问题,避免企业在费用管理上的潜在损失。

解决方案整体策略概述:无需报销,开启财务转型新征程

合思以“无需报销”为核心的解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了全新的财务转型思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

“无需报销”的落地采用分场景、分阶段的方式,如同将一座大山分解成一个个小山丘,把庞杂的数字化建设化整为零。这样的方式为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。智能票据查重功能在这一解决方案中,贯穿消费、入账等各个环节,确保财务数据的准确性。

核心模块:业财融合与费控分级的智慧管理

在业财融合方面,合思如同一位出色的指挥家,协调着业务端、财务端和战略端的协同运作。业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务的管控从事后提前到事前和事中,如同在源头把控水流的方向。财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务,如同为业务发展提供有力的支撑。战略端则涉及战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等多个方面,如同为企业的发展绘制一幅精准的蓝图。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思如同一位经验丰富的登山向导,能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。智能票据查重功能在不同的费控层级中,都能发挥重要作用,保障费用数据的真实性和准确性。

竞争优势:实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业,如同一颗闪耀的明星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,这如同坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的资金支持。

秉承以客户为中心的服务理念,合思如同一位贴心的管家,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,如同一张紧密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务。智能票据查重功能作为合思平台的特色之一,依托强大的研发实力和广泛的服务网络,不断优化和升级。

成功案例:多行业见证合思实力

在中国某知名制药公司,合思旗下的易快报如同一位专业的助手,为其定制搭建讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,易快报将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,易快报智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。智能票据查重功能在这个过程中,确保了费用报销票据的唯一性,避免了重复报销的问题。

在中国某上市软件服务公司,易快报如同一位精准的工匠,为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。智能票据查重功能有效防止了票据重复录入,提高了财务数据的准确性。

在中国某知名连锁餐饮品牌,易快报如同一位高效的管理者,为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能票据查重功能在费用审核环节发挥了重要作用,保障了企业资金的安全。

服务体系:全方位支持,贴心相伴

合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位温暖的守护者,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,如同繁星点点,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的财务收支管理平台如同一个功能强大的百宝箱,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足客户不同的需求。智能票据查重功能作为其中的重要一环,为客户的财务管理提供了可靠的保障。

结尾:合思引领未来,免费试用开启新篇

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。智能票据查重功能在其中功不可没,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

未来,合思将继续强化广泛连接的能力,如同一位勇敢的开拓者,提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您也想体验合思的智能票据查重功能以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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