智能费控管理:解锁连锁零售业净利润的金钥匙

智能费控管理:解锁连锁零售业净利润的金钥匙
在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正处于变革的十字路口。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今消费市场再度回归平稳,甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速放缓,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理依然停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度缓慢、准确性欠佳,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化的反应不够灵敏。企业逐渐意识到,现金流是企业生存与发展的命脉,而成本控制则是增加盈利、抵御内外压力的关键所在。从增量时代步入存量时代,连锁零售业迫切需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。

综合方案:一站式解锁连锁零售全流程管理

合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为企业的管理决策提供强大支持,助力挖掘企业净利润。

多角色提效,让各层级人员更专注于核心业务。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能在合思的解决方案中找到提升工作效率的方法。

业财数据高效采集,帮助企业及时掌握业务动态。在连锁门店的开店阶段、日常运营以及异常处理过程中,合思能够精准采集数据;在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,也能做到数据的实时跟踪。

数据赋能业务决策,是合思解决方案的核心优势之一。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用的合理性和合规性;利用多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,为企业提供全面的业务洞察;借助BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,辅助企业做出科学决策。

功能亮点:智能费控管理重塑财务流程

合思的智能费控管理解决方案具有诸多核心功能亮点,能够显著提升企业的财务管理效率。

无需报销,让高频出差和报销人员彻底摆脱低效复杂的报销流程。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全,让报销变得轻松便捷。

门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免去贴票和打印报销单的麻烦,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。

拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效防范财务风险。

合思付款·银企直联·自动记账,实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务工作的效率和准确性。

应用收益:降本增效提升决策科学性

使用合思的智能费控管理解决方案,能够为企业带来显著的收益。

财务数字化为企业节省了大量成本。例如,鸣鸣很忙和COMMUNE幻师通过合思系统,实现了成本的有效控制,年节约成本可达5000万。

提升报销体验,释放员工的时间和精力。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,以及烤匠的店长等,都从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。

提高财务分析时效性,支持决策和业务改善。连锁零售业对单据审批时效性要求极高,合思系统保障了企业在扩张时无需延长报账时间、增加财务编制,确保了财务分析的及时性和准确性。

实现业财融合,让财务数据指导业务决策。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析,实现数据驱动决策。

典型场景:覆盖连锁零售全业务场景

合思的智能费控管理解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。

连锁门店业财管理解决方案,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。包括市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备、门店房租水电缴纳、员工福利宿舍管理、巡店补贴、撤柜项目管理等场景,为连锁门店的运营提供了全方位的支持。

全域营销ROI提升解决方案,适用于企业管理各类营销活动。解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作全部信息,实现财务台账与业务单据的互通互联。

成功案例:见证智能费控管理的卓越成效

合思的智能费控管理解决方案已经在多家连锁零售企业中取得了显著的成功。

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。引入合思系统将成本、费用线上化,实现数据采集与打通,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业需要积极拥抱变革,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业的管理者,渴望通过智能费控管理挖掘企业净利润,实现可持续发展,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。合思在全国多个城市设有联系方式,电话为400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com,您也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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