合思档案：引领电子凭证数字化转型，优化报销体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场形势：数字化浪潮下的转型契机

电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步提速。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。

在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求日益增长。企业希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案能够精准满足企业在电子凭证全流程无纸化管理方面的需求，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中抢占先机，优化报销体验。

痛点分析：传统档案管理的困境突围

传统档案管理模式在当今数字化时代显得捉襟见肘，众多企业深受其害。好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师同样面临成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理、保管、存储、管理利用等环节也存在问题，会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，独立档案室管理，存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，优化报销体验迫在眉睫。

解决方案整体策略概述：全链无纸化的智慧之旅

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现电子会计档案全生命周期管理。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益，从而优化报销体验。

核心模块：精细功能打造高效管理

智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性，为后续的处理工作奠定了坚实基础，有效优化报销体验。

预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。通过该模块，企业可以更好地管理档案数据，避免数据混乱和丢失，提升管理效率，进一步优化报销体验。

基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点。这一模块为企业提供了安全、便捷的档案管理方式，保障了档案数据的安全性和合规性，优化报销体验。

档案服务模块辅助审计、项目管理、统计分析等，提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等服务，实物混序归档，可视化盘点档案数据。该模块为企业提供了丰富的档案服务功能，帮助企业更好地利用档案数据，提高决策的科学性和准确性，优化报销体验。

竞争优势：实力铸就卓越品牌

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的服务，优化报销体验。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，优化报销体验。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的客户案例和实践经验。这些成功案例和实践经验是合思实力的最好证明，也为新客户提供了可靠的参考，优化报销体验。

合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。这种持续的创新和发展能力使得合思档案始终保持领先地位，为客户提供更先进、更实用的产品和服务，优化报销体验。

成功案例：实践见证卓越成效

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，企业大大提高了工作效率，降低了成本，实现了更好的管理效果，优化报销体验。

COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一显著成效充分展示了合思档案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力，优化报销体验。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案帮助企业实现了数字化转型，提升了财务管理水平，优化报销体验。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。企业在档案管理方面取得了显著的改善，提高了工作效率，降低了成本，优化报销体验。

服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。合思为客户提供培训、技术支持等服务，帮助客户更好地使用合思档案。同时，合思不断优化和升级产品，以满足客户不断变化的需求，持续优化报销体验。

合思档案能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化管理，提高工作效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展，为更多企业提供优质的产品和服务。如果您想优化报销体验，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化之旅。联系方式：电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。