在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面应用已成为企业会计数字化转型的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在合规风险面前如履薄冰。
当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。企业还面临着一系列难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。电子凭证数字化转型已经刻不容缓。
合思全维解决方案 打通转型脉络
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，并针对性地推出了全面的解决方案。
合思的财务收支管理平台犹如一座桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为保障档案保管安全奠定了坚实基础。
平台功能亮点 开启高效财务之旅
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，每一项功能都精准地针对企业财务痛点，为企业带来高效便捷的财务体验。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还有易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，保障了档案保管安全。
在发票处理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动，让档案保管更加规范有序。
在报销和付款环节，员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。平台还能快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，进行档案归档，便于日后查询和分析，进一步保障了档案保管安全。
此外，平台提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生，让企业的财务管理更加科学合理，确保档案保管安全无忧。
方案实施收益 实现多重价值提升
使用合思的解决方案，企业将获得多方面的显著收益。
首先，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢，同时也保障了档案保管安全。
其次，优化了业务流程，完善了配套措施，大大提升了财务处理效率。降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，确保档案保管安全得到有效保障。
再者，推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为档案保管安全提供了更有力的支持。
最后，助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，提高了财务入账效率，实现了精细化成本管控，降低了差旅费用，提升了企业经营决策的科学性和精准性，全方位保障了档案保管安全。
典型应用场景 贴合企业多元需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的多样化需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时保障了差旅相关档案保管安全。
对于财务核算和记账场景，合思的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。满足了不同企业的需求，确保财务核算和记账档案保管安全。
在会计档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。提高了档案管理效率，有力保障了会计档案保管安全。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低企业成本。同时，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本，也保障了日常费用相关档案保管安全。
客户成功案例 见证方案卓越成效
众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，充分保障了档案保管安全。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也确保了相关档案保管安全。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，全方位保障了档案保管安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约物理存储空间和维护成本，切实保障了档案保管安全。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能、显著的应用收益、丰富的典型场景和众多的成功案例，成为企业的可靠伙伴。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中保障档案保管安全，提升财务管理效率，不妨抓住这个机会，点击免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章！
