在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的效率提升方案。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理方面，这家实力雄厚的企业却面临着诸多棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。这导致档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的整理方式不仅耗费大量的人力和时间，而且效率极低。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这一过程增加了档案管理的复杂性和风险，容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，企业采用独立档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量日益增多，档案室的空间压力也越来越大。同时，纸质档案的存储还面临着防潮、防火、防虫等诸多问题，管理成本居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率，寻找一套高效的效率提升方案迫在眉睫。
合思档案：精准施策解决痛点
面对金牌橱柜的困境，合思档案提供了一套全面而精准的效率提升方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让原本分散的数据变得有序且易于管理。这种统一存储的方式，使得企业能够更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，财务数据也能够更好地反映业务实际情况。这不仅提高了财务决策的准确性，还加强了业务部门与财务部门之间的沟通与协作。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式查阅服务。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这种数据共享的方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成果：见证效率提升方案的有效性
在应用合思档案解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了 84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能算法下，变得轻松快捷。工作人员不再需要花费大量时间在档案匹配上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了 80%。一站式查阅服务让用户能够快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。无论是财务人员进行财务分析，还是业务人员查询业务相关档案，都变得更加便捷。
预估节省总体成本 30 万 +/年。统一存储、银行回单无纸化等举措，降低了档案管理的人力、物力和财力成本。同时，高效的档案管理也减少了因档案管理不善而带来的潜在损失。
档案合规性达到 100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保档案的合规性。这为企业的稳定发展提供了有力保障，避免了因档案合规问题而带来的法律风险。
合思档案：优势凸显引领未来
合思档案的优势不仅体现在解决金牌橱柜的实际问题上，更体现在其对电子会计档案管理行业的引领作用上。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作。系统能够自动识别和归档各类电子凭证，大大提高了归档效率。同时，档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过系统查阅所需的档案信息。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案确保了档案数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。同时，透明的流转过程也便于企业对档案管理进行监控和分析，及时发现问题并采取措施解决。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。在当前经济环境下，企业需要不断提升管理效率，降低运营成本。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也渴望提升会计档案管理效率，寻找一套优质的效率提升方案，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启财务数智化新征程！
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