在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式的短板日益凸显,低效的流程、信息的孤岛效应等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚着企业的发展步伐。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等关键领域,传统模式的弊端尽显。报销流程繁琐冗长,耗费员工大量时间和精力;业财信息互不连通,导致决策缺乏准确的数据支持;成本控制困难重重,企业利润空间被不断挤压。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更削弱了企业在市场中的竞争力。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化的要求也水涨船高。企业急需一个能够提供全方位财务数智化服务的平台,来满足其日益复杂的财务管理需求。而合思,正是在这样的时代背景下,应运而生,为企业带来了一场财务变革的及时雨。
数智先锋 开启财务变革新篇
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思打造了一套完整的财务数智化解决方案。该方案就像一个强大的财务管家,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现财务的精细化管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据流动起来,为企业决策提供更有力的支持。
产品矩阵 构筑财务管控防线
合思拥有一系列功能强大的产品,每一款产品都在财务数智化领域发挥着独特的作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它就像一个智能的关卡,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用支出更加透明、可控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。员工在进行差旅预订时,就像在一个大型的购物超市中,能够轻松找到性价比最高的选项。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效助力企业差旅环节优化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个高效的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理工作变得轻松简单。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款流程更加规范、高效。
核心亮点 凸显数智卓越优势
合思产品具有众多核心优势,这些优势让合思在财务数智化领域脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大特色。通过与众多第三方平台和系统的无缝对接,合思打破了信息壁垒,实现了数据的共享和流通。企业的财务数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持,有力推动了企业差旅环节优化。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅减轻了员工的报销负担,也提高了企业的财务管理效率。
合思产品具有高度的智能化和自动化。发票自动识别验真、费用自动控制、凭证自动生成、报表智能分析等功能,极大地提高了工作效率。员工和财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
数据安全合规是合思始终坚守的底线。合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,确保企业的数据安全无虞。企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心数据泄露和安全问题。
价值彰显 驱动企业高效发展
合思产品为企业带来了多方面的价值,助力企业实现高质量发展。
在降本增效方面,合思产品能够帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够更高效地完成入账归档工作。同时,电子会计档案管理平台的使用,减少了纸质档案的存储和管理成本,真正实现了降本增效,也为企业差旅环节优化提供了有力保障。
合规经营是企业发展的基石。通过全流程数字化费控管理和智能的风控体系,合思确保企业财务收支合规,避免了违规风险。企业可以在合规的框架内,更加稳健地开展业务,不用担心因财务违规而带来的法律风险和声誉损失。
低碳运营是时代的要求。合思的电子会计档案管理平台实现档案不打印,助力企业双碳目标落地。这不仅符合环保理念,也为企业节省了大量的纸张和耗材成本,实现了经济效益和环境效益的双赢。
合思BI提供多样化财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个智能的财务分析师,能够帮助企业敏捷动态洞察变化,助力经营决策。企业可以根据财务分析结果,及时调整经营策略,提高企业的市场竞争力。
场景应用 见证数智实用价值
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
在企业差旅场景中,合思商城发挥了重要作用。它提供同屏比价、智能推荐等功能,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的差旅体验,也为企业节约了差旅费用。据统计,企业差旅费用可节约35%,实现了差旅环节的有效优化。
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。它能够合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。企业可以更好地控制采购成本,提高采购资金的使用效率。
在财务报销场景中,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工只需在系统中提交申请,后续的流程都会自动完成,大大提高了报销效率。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业的会计档案管理工作变得更加轻松、高效。
成功典范 诠释数智卓越成效
合思在不同行业都有众多成功案例,这些案例充分展示了合思产品的实际效果。
动力源通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。动力源在合思的助力下,财务管理水平得到了显著提升。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,为企业节省了大量资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团作为创新型科技公司,通过合思的财务数智化解决方案,提升了财务管理效率和决策科学性。更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思的解决方案为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。
市场领航 铸就独特竞争优势
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛。这使得合思能够为企业提供更全面、更集成的财务解决方案,更好地满足企业的多样化需求。
合思提供多行业解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。无论是制造业、服务业还是科技行业,合思都能够为企业量身定制适合的财务数智化方案。
以客户为中心,合思提供个性化的服务和解决方案。合思深入了解企业的需求,为企业提供一对一的专业服务,确保企业能够充分发挥合思产品的优势,实现财务数字化转型的目标。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业降本增效、合规经营、低碳运营,让有限更有效,助力企业在数字化时代取得竞争优势。特别是在差旅环节优化方面,合思的解决方案更是展现出了强大的实力。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,持续创新。不断提升产品的性能和功能,为客户提供更优质的服务。合思也将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,覆盖更多的行业和企业,推动财务数字化转型的普及和应用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨立即联系合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,让您的企业差旅环节得到有效优化。
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