合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码,保障发票信息安全

合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码,保障发票信息安全
在传统的财务报销与管理模式里,诸多问题如同枷锁,严重制约着企业的发展效率与效益。员工报销时,流程繁琐且耗时久,每一步都需人工操作,像手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等,不仅效率低下,还极易出错。而财务人员处理报销时,要人工生成记账凭证、装订并归档,这一系列工作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和遗漏。更重要的是,企业在费用控制方面缺乏有效手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致费用支出难以管控。在发票信息安全方面,传统模式下也存在很大隐患,人工操作容易导致发票信息泄露或错误。

合思的出现,犹如一道曙光,为企业解决了这些痛点。接下来,让我们深入了解合思,探寻它如何助力企业实现财务数字化转型,同时保障发票信息安全。

合思全景:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,是专精特新企业的典范。其累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品研发和服务升级提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队。他们不断推动产品的创新和升级,确保为客户提供最优质的服务。在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,同时也能很好地保障发票信息安全。

使命愿景:助力企业释放资源潜能

合思有着明确的使命与愿景,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思致力于将财务人员从繁琐的工作中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。它帮助企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更大的效用。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值,推动企业财务数字化转型,同时保障发票信息安全。此外,合思还能为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,助力企业在市场竞争中取得优势。

多元产品:打造一站式财务解决方案

合思拥有丰富多样的产品模块,全面覆盖企业财务数字化需求,同时注重发票信息安全。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,有效保障发票信息安全。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在交易过程中保障发票信息安全。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,确保发票信息安全存储和管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,保障发票信息在整个流程中的安全。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,突出体现在发票信息安全方面。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,同时保障发票信息安全。
合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,保障发票信息在各系统间安全流转。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,在数据分析过程中保障发票信息安全。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本,同时保障发票信息安全。

显著优势:提升效率降低成本

合思产品在提升效率、降低成本、保障合规等方面优势显著,在发票信息安全保障上也有出色表现。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,确保发票信息安全。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为发票信息安全存储提供保障。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,在财务流程中保障发票信息安全。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,保障发票信息安全。

广泛适用:满足多元用户需求

合思的目标用户广泛,包括老板、财务和员工等,在不同应用场景中都能保障发票信息安全。
对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,保障发票信息在决策过程中的安全。
财务人员使用合思可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,全方位保障发票信息安全。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,保障发票信息在消费和业务流程中的安全。
应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,合思都能保障发票信息安全。

成功见证:实力赢得客户信赖

众多成功案例和客户评价证明了合思的价值,在发票信息安全保障方面也得到了客户的认可。
动力源使用合思后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,保障了发票信息安全。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时保障了发票信息安全。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,保障了发票信息的安全存储和使用。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,以及在发票信息安全保障方面的能力。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时保障发票信息安全。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。

选择合思,就是选择未来财务的高效解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,体验合思在保障发票信息安全等方面的卓越能力。

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captaincaptain
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