在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少，而未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用管理成为企业的一大难题，其中费用报销更是核心所在。
目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行费用支出管理。一般采用纯手工方式，或者借助OA系统和财务系统来实现，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，以数据驱动决策，为企业的财务数字化转型提供强大支持。
合思财务数智化全景方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数据驱动决策，合思帮助企业构建更加高效、智能的财务体系。
合思产品功能概览
合思的财务中台犹如企业的智慧大脑，帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化。它涵盖了多个重要领域：
– 预算管理
包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等。通过精准的预算管理，企业能够更好地规划资金，以数据驱动决策，确保资源的合理分配。
– 费用报销
涉及费用报销流程、内控制度、发票管理和开票申请等。合思的费控管理能力分级覆盖从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段，满足不同企业的多样化需求。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，真正实现了数据驱动决策下的高效费用管理。
– 采购管理
包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等。通过优化采购流程，企业能够降低采购成本，提高采购效率，以数据驱动决策，实现采购环节的精细化管理。
– 合同管理
涉及合同模板、合同数据、资产管理和资产处置等。合思的合同管理功能帮助企业规范合同流程，降低合同风险，以数据驱动决策，保障企业的合法权益。
– 应付管理
涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表和税务报表等。通过对应付账款的有效管理，企业能够优化资金流动，以数据驱动决策，提高资金使用效率。
– 支撑平台
包括总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等。这些系统相互协作，为企业的财务管理提供坚实的技术支持，以数据驱动决策，确保财务数据的准确性和及时性。
合思产品核心亮点
- 无需报销的智慧体验
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够在费用发生之前进行有效的规划和控制；以员工“无感知”为特点的报销体验，使员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用管理的自动化和智能化。合思帮助企业逐步实现不同阶段的无需报销，以数据驱动决策，让企业的费用管理更加高效、便捷。 - 广泛连接的生态体系
合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。它服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界，以数据驱动决策，为企业提供更加全面、便捷的服务。
合思产品为企业带来的价值
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
– 降本增效
通过加快财务数字化体系建设，合思帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本。同时，提高了财务工作的效率，减少了人工操作带来的错误和延误，以数据驱动决策，使企业能够更加高效地运营。
– 合规经营
合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过对数据的分析和监控，企业能够及时发现潜在的风险和问题，确保企业的经营活动符合法律法规的要求，以数据驱动决策，保障企业的合规运营。
– 低碳运营
在当今环保意识日益增强的时代，合思为企业的“双碳”目标作出了贡献。通过数字化管理，减少了纸质文件的使用，降低了能源消耗，以数据驱动决策，推动企业实现可持续发展。
合思产品典型使用场景
- 医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。同时，传统报销流程效率低下、错误率高，加上政策影响下药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。合思能够帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，以数据驱动决策，助力医药企业摆脱困境。 - 软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在实施前期，企业关注费用预算；实施期间，重在应用控制；实施后，强调费用结算合规性。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，以数据驱动决策，帮助软件企业更好地管理费用，提高项目的成功率。 - 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高了运营效率，实现了业财统一和审批体验的提升，以数据驱动决策，让连锁经营企业的管理更加规范化、标准化。
合思成功案例展示
- 某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，以数据驱动决策，提高了费用管理的准确性和效率。 - 某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，以数据驱动决策，实现了财务流程的自动化和智能化。 - 某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，以数据驱动决策，提升了连锁餐饮品牌的财务管理水平。
合思市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，这显示出其在市场中的优势地位和巨大的发展潜力。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具备这种新商业模式，能够更好地满足企业需求，以数据驱动决策，在市场竞争中脱颖而出。
合思产品价值再强调
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业实现这些目标，以数据驱动决策，成为企业财务数字化转型的重要推动力量。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思在这方面具有显著优势，以数据驱动决策，为企业的发展提供有力保障。
展望未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为优秀的财务数智化解决方案提供商，值得企业选择，共同推动财务数字化转型。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
