合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多行业痛点。

一些企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司如汉威科技，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的不断扩张，也面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业泽璟制药，由于学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。同时，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业摆脱困境，实现高效财务管理。

全面解决方案概览：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，确保预算管控的有效性。

合思费控还支持智能发票扫描等多种发票使用规范。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。派克新材借助这一功能，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。

核心功能亮点：打造高效财务管理利器

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
以动力源为例，合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，极大地提高了财务工作效率。
– 强大的系统连接能力：实现数据联动与高度信息化管理
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率，还让财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。
– 移动审批与AI技术OCR自动识别：解放员工与提高报销效率
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，也就是智能发票扫描功能，提高了报销效率。员工再也不用费劲贴票，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，让报销更加便捷。
– 银企直联功能：提升付款效率与数据准确性
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过该功能实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

用户收益显著：降本增效与精准决策

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
– 效率大幅提升
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案对企业效率提升的巨大作用。
– 费用管控更有效
斯利安通过合思费控系统实现了业财口径更统一，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。
– 数据安全有保障
针对保密单位如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
– 决策更精准
通过合思BI数据分析报表，企业管理层可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

典型场景应用：满足多样化业务需求

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。
– 商旅出行场景：提升员工出行体验与企业费用管控能力
员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票。动力源、亿嘉和等企业都在该场景中实现了数字化转型，提升了员工出行体验和企业费用管控能力。
– 预算管控场景：实现预算全程管控
企业可通过合思费控系统实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。
– 发票管理场景：智能发票扫描助力高效发票管理
合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，规避重复报销、发票误填等情况。智能发票扫描功能在其中发挥了重要作用，让发票管理更加高效。
– 合同管理场景：规范合同管理流程
合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。赛傲生物通过建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

多个不同行业的客户成功案例充分证明了合思解决方案的卓越成效。
– 动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团：提升业务管控能力的佼佼者
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材：高端制造企业的效率提升先锋
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
– 亿嘉和：机器人领域的全流程闭环管理标杆
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

在当前数字化时代，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数字化转型目标。现在就行动起来，与合思携手，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，为企业的发展注入强大动力。选择合思，就是选择财务数字化转型的可靠伙伴，让我们一起共创美好未来。立即点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！