合思报销系统：降低成本，开启企业财务数智化新时代

在当今企业运营中，财务数智化已成为发展的关键趋势。然而，众多企业在财务数智化进程中遭遇诸多痛点与挑战。传统的企业财务报销流程宛如繁琐迷宫，员工需手工提交申请、经历人工审核、进行线下核对预算和费用标准等一系列操作，不仅耗费大量时间和精力，还极易引发合规问题。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如横亘在企业面前的大山，进、销项发票管理困难重重，严重影响企业常态化业务处理。不同行业在财务数字化转型中，因各自特点和痛点不同，苦苦寻觅匹配度高的财务收支管理解决方案。企业会计档案管理也效率低下，人工装订凭证、归档不仅耗时耗力，还占用大量物理空间，同时存在数据安全隐患。而这些痛点，恰恰凸显了企业在报销系统成本控制和效率提升上的迫切需求。

合思：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，也在一定程度上降低了报销系统成本。

使命愿景：为企业财务注入新价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这一使命的达成，有助于企业在报销系统成本控制上取得更好的效果。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案，推动企业转型升级。以“HOSE”为品牌理念，合思既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

模块功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：全链路无需报销管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能的协同作用，有效降低了报销系统成本，提高了企业财务运营效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理行家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在满足企业多样化消费需求的同时，也为降低报销系统成本提供了有力支持。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。这些特点大大提高了会计档案管理效率，减少了人工操作，从而降低了报销系统成本相关的人力和物力投入。

• 收支管理：全场景对公业务解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，每个模块都有其特定的流程和功能。这种全场景的覆盖和精准的功能设计，有助于企业更好地控制报销系统成本，提升财务运营的精准度。

功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，同时显著降低了报销系统成本。

• 合思商城创新：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在企业消费管理方面，这些创新点不仅为企业节省了费用，也对降低报销系统成本起到了积极作用。

• 合思档案创新：打破空间限制
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它打破物理空间限制，实现线上自由调阅，在会计档案管理领域具有创新性，进一步降低了报销系统成本中的存储和管理成本。

• 合思BI优势：助力经营决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在财务分析领域的显著优势，有助于企业合理规划财务支出，降低报销系统成本。

产品优势：多维度提升企业效益

• 效率提升与成本节约
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的产品在提升效率的同时，能有效降低报销系统成本。

• 成功案例见证节约成效
  合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，同时提供数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些成功案例充分证明了合思产品在降低报销系统成本方面的显著成效。

目标用户与应用场景：广泛适用各行业

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这些功能的实现，有助于不同角色的用户在企业运营中更好地控制报销系统成本。

应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。不同行业的企业，如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，都可根据自身特点和痛点选择合思的财务收支管理解决方案。合思的产品还可应用于企业的发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等多个方面，满足企业多样化的财务需求，在不同场景下帮助企业降低报销系统成本。

成功案例：客户见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决了其复杂的财务需求，有效降低了报销系统成本。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次等。汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度，同时也证明了合思在降低报销系统成本方面的能力。

结语：选择合思，开启财务数智化之旅

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务报销、会计档案管理、对公业务三流合一等多个痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛的客户群体，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了其产品的可靠性和实用性。

合思不断创新和发展，以“HOSE”为品牌理念，为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在企业迫切需要降低报销系统成本、提升财务运营效率的当下，合思无疑是最佳选择。

如果您想亲身体验合思报销系统带来的成本降低和效率提升，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！