在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上，与北京合思信息技术有限公司携手，成功解决了财务数字化难题，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思则是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。
动力源业务困局：转型之路上的荆棘
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却成为了转型路上的绊脚石。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
申报审批流程在多系统操作下体验极差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等基础工作更是耗时费力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，这无疑增加了工作的难度和误差。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步加剧了财务处理的难度。
合思良方：针对性与创新性并存的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让申报审批流程更加顺畅高效。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了申报审批流程。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化了申报审批流程。
专业护航：严谨的实施过程与步骤
合思与动力源的财务数字化合作历经多个阶段，每个阶段都展现了合思服务的专业性和严谨性。
在项目准备阶段，双方进行了深入的沟通和调研，了解动力源的实际需求和现状。蓝图设计阶段，合思为动力源量身定制了详细的解决方案。
在系统集成过程中，合思将动力源不同系统的数据进行同步，确保数据的准确和实时更新。同时，针对无需报销的解决方案，合思对业务人员和财务人员进行了培训，使其熟悉新的流程和操作方式。
在实施过程中，合思不断根据动力源的实际情况进行调整和优化。申报审批流程在不断的调整中更加贴合企业的需求，确保了方案的有效实施。
成效显著：看得见的成果与效益
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，申报审批流程更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，申报审批流程更加轻松。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的申报审批流程更加顺畅。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，申报审批流程在管理层面得到了更好的把控。
动力源赞誉：合作共赢的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的服务和创新的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们携手共进，让有限的资源发挥更有效的作用。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！申报审批流程将在合思的助力下变得更加高效、便捷。
