智能费用审批助力企业财务数智化转型

智能费用审批助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型和业财融合的关键节点上,面临着诸多挑战。随着业务不断拓展,企业的组织架构日益繁杂,业务版图广泛铺开,报销模式也变得复杂多样。这一系列变化导致财务制度落地困难重重,管理者难以实时掌握数据信息,对业务运营的把控能力大打折扣。

众多企业在转型的道路上遭遇了“绊脚石”。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合;传统手工报销模式的弊端愈发凸显,效率低下且错误频发;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的掣肘。

财务人员在日常工作中也面临着巨大的压力。处理报销、发票验真、制证等基础工作,就像陷入了一场永无止境的马拉松,耗费了他们大量的时间和精力。而且,假票、错票、重票等问题如同幽灵一般,不时出现,让会计工作量大幅增加,人员成本居高不下。企业在费用管控方面同样问题频出,预算与业务未能有效链接,事后管控往往只能眼睁睁看着超标情况发生;对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理如同沉重的枷锁,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

就在企业为这些难题而苦恼时,合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务“百宝箱”,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思的发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新和优化提供动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张广泛而坚实的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,开启了财务数字化转型的新篇章。

智能费用审批:合思解决方案的核心利器

  • 无需报销:开启高效报销新时代
    合思费控系统的无需报销功能,就像一把神奇的钥匙,为员工和财务人员打开了高效报销的大门。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提升了员工的幸福感和报销效率,让报销不再是一件让人头疼的事情。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思费控系统具有强大的系统连接能力。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位出色的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在智能费用审批过程中,这种强大的连接能力确保了信息的及时传递和处理,让审批流程更加顺畅。

  • 精准预算管控:防止费用失控
    合思提供的预算管控功能,就像一位严格的财务管家,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在智能费用审批中,预算管控功能为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思费控系统的又一重要利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在智能费用审批过程中,发票智能校验功能确保了每一笔费用的合规性和准确性。

不同行业企业的成功实践

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,如同为企业的财务系统注入了一剂强心针。多系统实现了集成,数据互通无阻,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短到了短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能费用审批在这个过程中发挥了重要作用,让报销流程更加高效、透明。

  • 汉威科技集团:实现财务核算与管控双提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能费用审批确保了每一笔费用都在预算范围内,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 派克新材:大幅提升报销与核算效率
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理的合规性得到了显著提升。智能费用审批加快了报销流程,让资金流转更加顺畅。

  • 江西中机:优化报销流程提高数据精准度
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,员工报销周期由年度结算变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准。智能费用审批让报销更加及时、准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思凭借其专业的技术和优质的服务,能够为企业提供量身定制的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让企业告别传统财务管理的困境,迎接更加高效、智能的财务管理新时代,实现企业的可持续发展和价值最大化。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供全方位的财务数智化支持,与企业携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
上一篇 11 4 月, 2025 8:16 上午
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