在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在旅行报销流程方面取得了显著成效，为企业带来了全新的发展机遇。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务覆盖面广，组织架构复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务报销模式的弊端逐渐显现。
动力源的数字化困境
在2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。旅行报销流程更是成为了企业运营中的一大难题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间存在严重的壁垒，数据分散且信息滞后，导致业务流程复杂，各主体流程繁复。业务人员在进行旅行报销时，往往需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单，报销周期长达4周之久，极大地影响了员工的工作积极性。会计人员也面临着巨大的工作量，需要对大量的发票进行校验真伪、认证、审计等工作，人员成本居高不下。
合思的智慧解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，尤其是对旅行报销流程进行了深度优化。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。在旅行报销方面，员工的申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
合思为动力源打造了无需报销的解决方案，这在旅行报销流程中发挥了巨大的优势。业务人员因公旅行消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让旅行报销流程变得更加高效、便捷。
合思费控系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是旅行申请、消费记录还是报销审批，都能够在一个系统中实现高效流转，大大提升了旅行报销流程的整体效率。
显著成效与变革成果
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在旅行报销流程方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，旅行报销流程变得更加轻松。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工能够快速选择最优的消费方案，极大地缩短了填报时间。因公旅行消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
对于企业管理者来说，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在旅行报销流程中，管理者能够实时了解企业的费用支出情况，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现旅行费用支出中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
携手未来，共赴新程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在旅行报销流程方面，双方将不断优化和创新，为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。
同时，合思诚邀更多企业加入财务数字化转型之旅。在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思的财务数字化解决方案，尤其是对旅行报销流程的优化，能够帮助企业实现这些目标，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
