在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等多方面的挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必然趋势。传统的财务管理方式，犹如老旧的马车，在现代商业的高速赛道上显得力不从心，难以满足业务发展的需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化的天空中闪耀着光芒。它秉持着以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
典型客户困境：动力源的财务管理之殇
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内颇具影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间犹如一座座壁垒，高不可攀，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在沙滩上建房子，根基不稳。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以对业务运营及时做出调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理雪上加霜。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，导致员工报销周期长，普遍需要4周时间，会计工作量大，人员成本高。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，企业的发展仿佛陷入了泥潭，举步维艰。差旅费用整合问题在这样的大环境下，成为了动力源亟待解决的难题。
合思解决方案：创新破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据像流水一样顺畅地流动起来。
合思的“无需报销”模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，就像给财务管理装上了一台高效的发动机，让整个流程变得高效、便捷。差旅费用整合在这样的模式下，变得更加轻松高效。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够互联互通，信息共享。
多系统集成也是合思解决方案的一大亮点。它打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。合思不仅承接了动力源已有的数字化成果，还在财务数字化中打破了系统壁垒，为企业的财务管理带来了全新的体验。差旅费用整合在多系统集成的支持下，实现了数据的集中管理和高效利用。
显著成果展现：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用具体的数据和案例说话，让我们看到了财务数字化转型的强大力量。
在操作体验方面，多系统集成、数据互通让员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，就像从拥堵的道路走上了高速公路，一路畅通无阻。差旅费用整合使得报销流程更加顺畅，员工能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅费用整合让财务管理更加高效，释放了财务人员的生产力。
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像在迷雾中找到了灯塔，明确了前进的方向。差旅费用整合为管理者提供了更全面、准确的财务信息，有助于做出更科学的决策。
员工体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷、舒适。差旅费用整合让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠。
合思价值展望：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用整合方面，合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。
随着科技的不断发展和企业数字化转型需求的不断增长，合思将继续创新和完善其解决方案。它就像一艘勇往直前的航船，在财务数字化的海洋中乘风破浪，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
众多企业的成功案例证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思，就是选择未来。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力和价值。差旅费用整合，就从合思开始。
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