智能财务工具合思:开启企业费用管理新时代

智能财务工具合思:开启企业费用管理新时代
在企业的运营管理中,费用支出管理虽占总支出比重相对较少,却如毛细血管般遍布企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理方式,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业,且种类繁杂、发生频繁、合规性差,费用报销问题已然成为企业发展的一大顽疾。

目前,多数企业依靠纯手工操作,或是借助OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前或反复重启。在当前经济环境下,企业亟需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战,而合思的出现,为企业带来了新的希望。

合思简介:科技驱动的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实保障。

使命愿景:助力企业迈向财务数字化未来

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,旨在为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进企业流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进。通过强调数据、协同、智能与场景的整合,合思实现了企业的降本、提效与创收。同时,加快财务数字化体系建设,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献一份力量。

产品模块:构建全面的财务数智化体系

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其构建的企业中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业的财务管理提供了强大的支持。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。费控管理平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面,实现了业财一体化,帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。

功能亮点:创新引领,开启无需报销新时代

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段实现“无需报销”,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。

费控管理平台不断强化广泛连接的能力,可与多种系统对接,服务于不同使用基础的主体。商城的平台化属性聚合了多种供应商,提高了供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求。

竞品优势:广泛生态与创新模式铸就领先地位

合思拥有广泛连接的生态,可实现多场景、多支付渠道的报销和企业采购等功能,满足不同付款主体的需求。其双轮驱动的模式创新,结合了软件和商城的优势,提供了更全面的服务,这种模式也越来越被市场认可。

获得资本青睐的合思,成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的研发和创新。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

目标用户与场景:满足多元企业财务管理需求

合思的目标用户包括处于工业化中后期的企业,这类企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切;后疫情时代需要进行财务数字化转型的企业;以及医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。

其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及项目/产品实施过程中的费用管控等。

成功案例:见证智能财务工具的卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用支出管理的痛点和挑战,提升财务管理水平,实现业财融合和数字化转型。

面对不断变化的市场需求和政策环境,选择合思这样的智能财务工具,将为企业带来更敏捷、更高效、更智能的财务管理体验。如果您想亲身体验合思智能财务工具的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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