费控管理策略:解锁企业财务数字化转型新密码

费控管理策略:解锁企业财务数字化转型新密码
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业费用管理领域却长期处于被忽视的状态。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它涉及企业的每一位员工,且费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

一直以来,企业往往从财务视角对费用进行管理,这种方式存在滞后、片面等弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。目前,企业普遍采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式已无法满足业财一体与费控管理的需求。因此,企业迫切需要更专业、更贴合的系统来助力完成转型。

合思:财务数字化转型的理想之选

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品功能概览

合思提供的全方位财务数智化服务,犹如一个功能强大的财务工具箱,为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。
在费控管理方面,合思支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控能力分级,涵盖了预算制定、申请审批、消费管理、报销、对账、记账、归档、报表等全流程功能。这意味着企业可以根据自身的实际情况和发展阶段,灵活选择适合的费控模式,实现精细化管理。
合思具有强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接。这种广泛的集成能力,使得企业的各个业务系统之间能够实现数据的流通和共享,打破信息孤岛,提高工作效率。
合思拥有业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。这三大中台相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑。

合思产品核心亮点

合思产品具有诸多核心亮点,犹如璀璨的星辰,照亮了企业费用管理的前行道路。
无需报销的解决方案是合思的一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,能够有效防范费用风险;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;以智能化为特点的全链路管理流程,使报销更加高效、便捷。
广泛连接的生态是合思的另一大优势。合思能够连接众多消费供应商,集成酒店、交通、餐饮、集采等供应链,实现消费规范化、服务标准化,提升员工的消费体验。
数据赋能是合思产品的重要亮点之一。合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,提升企业的财务管理能力。
在高级无需报销阶段,合思引入财务机器人等智能化手段,渗入报销的各环节,实现全场景、全链路的智能化管理。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,提升了管理的准确性和可靠性。

合思产品价值体现

合思产品为企业带来了多方面的价值,如同一场及时雨,滋润了企业发展的土壤。
在降本增效方面,合思减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高了报销效率,降低了企业的运营成本。同时,通过数据驱动的决策支持,合思能够帮助企业优化资源配置,提升企业的整体效益。
在合规经营方面,合思满足国家财税新政的要求,如电子发票、电子档案的管理,避免了税务风险。合思还帮助企业建立完善的费控管理体系,符合行业合规标准,为企业的稳定发展保驾护航。
在低碳运营方面,合思实现了电子化报销、入账、归档,减少了纸质单据的使用,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。
在业财融合方面,合思打通了业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现了业财数据联通,为企业战略决策提供了有力支持。

合思产品典型使用场景

合思产品在不同行业和场景中都有着广泛的应用,展现出了强大的适应性和实用性。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,合思可以应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,包括项目实施前的费用预算、实施期间的费用控制和实施后的费用结算。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。
在企业日常费用管理方面,合思涵盖了对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)场景,规范了费用支出流程,提高了管理效率。

合思产品成功案例

合思产品的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,借助合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,采用合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思产品市场定位与差异化优势

合思的市场定位十分明确,即为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求。采用软件 + 商城的模式,合思提供了更全面的费控管理解决方案。拥有广泛的生态连接,合思能够与众多系统和供应商对接,为企业提供一站式服务。持续投入研发,合思不断提升产品的智能化水平,为企业提供更先进的财务管理工具。

结语:携手合思,共赴财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业财务数字化转型提供了有力支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,如进一步扩展多场景下的报销、提高报销的自动化和智能化、拓展企业采购等能力,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更综合的解决方案。

面对财务数字化转型的浪潮和企业费用管理的挑战,选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,共同迎接未来的机遇与挑战。点击免费试用,亲身感受合思产品的魅力,让费控管理策略为您的企业发展注入强大动力!

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captaincaptain
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