合思:引领企业财务数智化转型,精准监控企业支出

合思:引领企业财务数智化转型,精准监控企业支出
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着诸多挑战。一方面,需要降本增效以提升竞争力;另一方面,要合规经营并提升财务管理水平。财务数字化转型成为众多企业顺应时代发展的必然选择。

传统的财务管理模式,在企业业务不断发展、组织架构日益复杂的背景下,逐渐暴露出诸多痛点。数据孤岛现象严重,各部门之间的数据难以共享和整合;流程繁琐,从报销到审批,每个环节都耗费大量时间和精力;效率低下,导致企业在市场竞争中处于劣势。因此,企业急需一套高效的财务数智化解决方案来解决这些问题。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借在财务数字化领域丰富的经验和强大的实力,合思成为企业在财务数智化转型道路上的重要伙伴,对于企业实现企业支出监控等目标具有重要意义。

合思产品服务:财务数智化一站式解决方案

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等。这些产品相互协作,形成了一套完整的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业支出监控方面发挥着重要作用。

核心产品技术功能:科技赋能精准管控

  • 强大系统集成能力
    合思费控具备卓越的系统集成能力。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业支出监控提供了准确的数据支持。
  • 无需报销创新模式
    合思的无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也加强了企业对支出的管控。
  • 高效预算管控功能
    在预算管控方面,合思表现出色。它通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,实现了对企业支出的精准监控。

对比传统优势尽显:提升效率降低成本

  • 报销效率大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思在提升报销效率方面成效显著。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅节省了员工的时间,也降低了企业的人力成本,同时加强了对企业支出的监控。
  • 预算管控前置
    传统财务管理模式下,预算与业务未有效链接,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。而合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用超支,加强了企业对支出的管控。
  • 发票管理智能化
    传统报销流程中,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,且财务审核工作量大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,减轻了财务审核压力,进一步加强了企业支出监控。

多行业案例见证:合思助力企业腾飞

  • 动力源:多系统集成革新体验
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源加强了对企业支出的监控,提升了财务管理水平。
  • 汉威科技:财务核算与管控双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了对企业支出的精准监控。
  • 无锡派克:报销与核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。通过合思的解决方案,无锡派克加强了对企业支出的监控,提高了财务管理的效率和质量。

合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。凭借先进的技术、完善的产品和丰富的行业经验,合思为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和提升财务管理水平的目标。在企业支出监控方面,合思更是发挥了重要作用,为企业的健康发展提供了有力保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品,拓展服务领域。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,不断提升产品的性能和服务质量,为企业的财务数字化转型提供更加有力的支持和保障。

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captaincaptain
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