在当今企业运营的复杂环境中，费用支出管理如同一个棘手的难题，困扰着众多企业。企业费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，极大地拖累了运营效率。费用支出不仅种类繁杂，发生频次高，而且合规性较差，俨然成为企业发展道路上的一块顽石。同时，企业财务数字化转型也面临着重重挑战，财务与业务环节相互割裂，业财一体化程度不高，数据衔接性有待进一步提升。传统的报销方式更是高投入、低产出，体验感极差，过度消耗着企业的资源。不同阶段的费控管理也存在着各种问题，像L1阶段预算管控缺失，L2阶段与零散供应商对接繁琐等。此外，不同行业在费控管理方面还有着各自独特的痛点，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题；软件行业费控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。在这样的背景下，合思的产品应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决这些难题带来了希望，其必要性和重要性不言而喻。
合思背景：数智财务先锋力量
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。
使命愿景：助力企业数字腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过数字化手段，合思致力于实现业财一体化，助力企业在财务数字化转型的道路上顺利过渡，适应国家财税新政的要求。以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升企业效率，构建企业竞争力矩阵。合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。在差旅发票管理方面，合思同样能够凭借其先进的理念和技术，为企业提供更高效、更精准的解决方案。
功能模块：全方位财务服务
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其独特的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源，在差旅发票管理中，可以对差旅相关的业务场景进行精准的数据采集。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，有助于企业根据差旅发票数据进行合理的费用规划。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。费控管理功能可实现企业费用支出全流程管控，包括不同阶段的费控能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平，对于差旅发票管理来说，能够实现从发票收集到报销审核的全流程自动化处理。合思还具有强大的数据赋能功能，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，在差旅发票管理中，可以通过数据分析识别异常发票，降低企业的财务风险。
功能亮点：创新模式引领变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是费控管理的创新模式。它以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，让差旅发票管理变得更加轻松。合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付，提升员工报销体验和费控管理效率。在差旅发票管理方面，员工无需再为收集和整理发票而烦恼，企业也能够实现对差旅费用的集中管控。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据，降低企业支出成本，实现全链路自动报销。智能化手段渗入报销各环节，如财务机器人等可自动填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费和无效消费、提供消费风险预警等，提升费控管理的智能化程度，在差旅发票管理中，能够自动识别发票的真伪和合规性，提高报销审核的准确性和效率。
产品优势：技术服务资源保障
合思拥有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现系统间的数据共享和协同工作。在差旅发票管理方面，能够与企业现有的办公系统无缝对接，方便员工提交发票和查询报销进度。合思具有强大的技术实力，通过大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升财务数字化水平。设有多个研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品创新和升级，满足企业不断变化的需求。在差旅发票管理中，不断更新的技术能够更好地应对发票管理中的新问题和新挑战。合思还建立了完善的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务，让企业在差旅发票管理过程中遇到问题能够得到及时解决。
目标场景：多元企业广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。在医药行业，合思可满足企业对合规要求的严格把控，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，对于差旅发票管理来说，能够确保发票的合规性，避免财务风险。在软件行业，合思可解决项目制、产品制业务形态下的费控流程复杂问题，实现费用的预算、控制、结算等全流程管理，提高报销审批效率，削减运维成本，在差旅发票管理中，能够对项目相关的差旅费用进行精准管理。在连锁经营行业，合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，让差旅发票管理更加便捷高效。
成功案例：实践见证卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅发票管理方面，该公司通过合思的系统，实现了差旅发票的自动识别和报销流程的自动化，大大提高了工作效率。中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在差旅发票管理中，该公司能够对项目差旅费用进行精细化管理，确保费用的合理支出。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅发票管理方面，该品牌实现了差旅费用的统一管理和报销流程的规范化。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这些成功案例充分体现了客户对合思产品的认可和信赖。
合思的财务数智化产品和服务在差旅发票管理等方面具有显著的价值和意义。它能够帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化发展趋势的不断推进，合思产品不断创新和升级，具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势，能够满足企业未来的发展需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也想拥有更高效、更智能的差旅发票管理体验，不妨免费试用合思的产品，一起迈向财务数字化的新征程，实现企业的可持续发展。
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