合思助力企业实现财务工作流程优化

合思助力企业实现财务工作流程优化
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面面临着诸多棘手的问题。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在日益复杂的业务需求面前显得力不从心。手工报销耗时耗力,员工常常为了繁琐的报销流程焦头烂额;发票管理易出错,一个小小的失误可能引发严重的财务风险;档案管理成本高且不便捷,大量的纸质档案占据着宝贵的空间,查找起来更是困难重重。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。

市场上虽然有不少财务管理相关的解决方案,但能够真正实现业财融合、提供全方位财务数字化服务的却寥寥无几。企业在数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,缺乏一个能够连接各方系统、打破信息孤岛、实现数据自动流转的财务数字化平台。而合思公司的出现,就像一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。

合思全景:财务数字化服务领航者

合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数字化服务领域,致力于应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,目标是服务未来财务人。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供本地化的优质服务,确保企业在财务数字化管理过程中得到及时、专业的支持。

目前,超7000家付费企业客户选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更大的效用。合思的整体解决方案,就像一位经验丰富的管家,帮助企业有条不紊地管理财务,提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。

核心产品:打造财务工作流程优化利器

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,大大减少了人为操作的误差和风险。企业可以通过合思费控实现精细化的费用管理,有效降低成本,提高运营效率。对于企业来说,合思费控就像一位精明的财务管家,时刻为企业守护着财务的大门。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化,企业可以进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据实现可视化分析。

“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。企业在使用合思商城后,能够有效控制差旅费用,提高资金使用效率。就像一位贴心的旅行顾问,合思商城为企业的差旅管理提供了一站式的优质服务。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理先锋
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化。通过使用合思档案,企业可以降低成本,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。

在当今数字化时代,电子会计档案管理变得越来越重要。合思档案就像一个智能的档案管理员,为企业提供高效、安全、便捷的档案管理服务,让企业的会计档案管理工作变得轻松自如。

  • 合思付款:连接型采购收支管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的发展。合思付款就像一座桥梁,连接了企业与供应商之间的资金往来,让采购收支管理更加顺畅。

应用场景:见证财务工作流程优化实效

  • 企业费控报销场景:精准衡量与高效提升
    在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准为企业提供了一个直观了解自身费控报销数字化阶段的工具。企业可以通过这个标准动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。

以动力源为例,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思在企业费控报销场景中的强大实力,能够帮助企业优化报销流程,提高工作效率,降低成本。

  • 企业消费场景:全场景智能差旅管理显成效
    在企业消费场景中,合思商城为企业提供了全场景智能差旅管理服务。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

这表明合思商城能够帮助企业在消费环节实现精细化管理,降低费用支出,提高资金使用效率,为企业的成本控制和效益提升做出了重要贡献。

  • 会计档案管理场景:高效安全的档案管理典范
    在会计档案管理场景中,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该公司凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。

这些数据充分展示了合思档案在处理大量档案数据时的高效性和准确性,能够为企业提供可靠的档案管理服务,保障企业的财务数据安全。

  • 收支管理场景:三流合一难题轻松化解
    在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。

如汉威科技集团、中影股份等企业通过使用合思的解决方案,实现了付款进度清晰可控、应收实收智能匹配,提升了经营决策的科学性。合思在收支管理场景中的应用,为企业的财务管理提供了有力支持,帮助企业实现了财务工作流程的优化。

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。只有借助先进的财务数字化工具,才能实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务工作流程优化和财务数字化转型之旅,让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上不断前行,实现让有限更有效的目标。

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captaincaptain
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