在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化宛如一座灯塔，为众多企业指引着提升管理效率、降低成本的方向。财务作为企业运营的核心枢纽，其数字化水平直接影响着企业的整体竞争力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。它提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，1995年诞生，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。它就像一艘在商业海洋中航行多年的巨轮，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着力量。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。他们先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工苦不堪言，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，就像一个个孤立的信息孤岛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，这其中增值税发票处理也成为了繁琐流程中的一部分，极大地影响了财务工作的效率。
合思：数字化解决方案破局
面对动力源的困境，合思就像一位经验丰富的医生，精准诊断并开出了有效的药方。
-
数据互通：打破孤岛之困
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的孤岛，让信息能够自由流动。从此，员工告别了在多个系统之间来回切换的繁琐操作，工作变得更加顺畅。在增值税发票处理方面，也能更高效地获取相关数据，减少了因数据分散导致的错误和延误。 -
无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，就像一场及时雨，给动力源的员工带来了福音。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让增值税发票处理变得轻松简单，不仅提高了效率，还减少了人为错误。 -
系统连接：加速业务流转
合思系统强大的连接能力是其另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在增值税发票处理过程中，能够及时获取相关业务数据，为准确处理发票提供了有力支持。
转型成果：效率与效益双提升
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，在增值税发票处理等方面也取得了显著的成果。
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以员工报销为例，原本需要4周才能完成的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这其中，增值税发票处理的速度也大幅加快，员工和财务人员都从繁琐的流程中解脱出来。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在增值税发票处理上，减少了人工录入和核对的工作量，降低了错误率，节约了时间和成本。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在增值税发票处理过程中，严格的合规管控确保了发票的真实性和合法性，避免了税务风险。 -
全程管控：管理决策更精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税发票处理方面，也能更好地进行成本控制和风险防范。
合思未来：引领更多企业转型
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在增值税发票处理等方面，也展现出了卓越的能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品与服务。它就像一位勇敢的开拓者，将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，亲身体验合思在增值税发票处理等方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
