在当前经济环境下，企业宛如大海中航行的船只，不断面临着各种挑战，需要灵活调整策略以适应市场的变化。如今，企业集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。而在企业的成本结构中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，如何找到这个科学的平衡点，成为了摆在企业面前的关键问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效，其中发票电子化处理在这一过程中发挥着重要作用。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当前的经济环境中，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也在不断压缩。国家统计局的数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临挑战。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业在拓展业务的同时，面临着更为严峻的成本管控压力。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。在这样的市场形势下，发票电子化处理能够更高效地管理差旅费用，适应市场的变化。
痛点分析：差旅管控难题待解
许多企业在挖掘更多净利润时，首先采用“硬控”方式，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价。员工积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制和科学调整差旅成本。
线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。而发票电子化处理能够有效解决这些痛点，提高差旅管控的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，发票电子化处理贯穿始终，实现了费用的高效管理。
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求，同时发票电子化处理也能更好地适应全球业务的需求。
此外，合思从另一个角度提出新解法，通过合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，而发票电子化处理则保证了消费数据的准确记录和管理。
核心模块：全流程数智化差旅管理
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，同时发票电子化处理可以及时记录和处理这些费用信息。
在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。在这个过程中，发票电子化处理有助于准确核算员工的节省金额和奖励发放。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。发票电子化处理为风控系统提供了准确的数据支持，确保监控和分析的有效性。
竞争优势：合思解决方案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业提供了可靠的保障，在发票电子化处理方面也有更完善的技术和服务支持。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。丰富的资源使得企业在差旅安排上有更多选择，同时发票电子化处理能够更好地管理这些多样化的消费。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际差旅方面，发票电子化处理能够适应不同国家和地区的税务和财务要求。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务保证了企业在差旅过程中的顺畅体验，发票电子化处理也能及时跟进和处理相关费用。
成功案例：实践见证合思实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，发票电子化处理帮助企业准确统计和分析差旅费用，及时发现问题并进行整改。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。发票电子化处理在节省费用的统计和管理上发挥了重要作用。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。发票电子化处理使得企业能够更精准地管理和控制这些差旅费用。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内还是国际差旅，发票电子化处理都能在客服的协助下高效完成。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同场景的差旅预订需求。发票电子化处理可以适应不同渠道的消费记录和管理。
合思易商卡支持企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，为企业提供便捷的线下消费解决方案。发票电子化处理保证了线下消费数据的及时准确记录和处理。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。发票电子化处理是电子会计档案管理的重要组成部分，能够提高档案管理的效率和准确性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案帮助企业在“用”和“管”方面实现优化，节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。发票电子化处理在其中起到了关键作用，提高了差旅管理的效率和准确性。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这个过程中，发票电子化处理也将不断升级和优化，更好地服务企业。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验发票电子化处理带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案。
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