在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正以前所未有的速度展开。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型加速，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面提供了极具价值的参考。
电子发票整合：企业转型新契机
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。如今，我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将打通，电子凭证数字化转型将进一步提速。在这样的大环境下，企业必须顺应这一趋势，积极实现财务数智化转型，而电子发票整合则是其中的关键环节。
电子会计档案管理痛点剖析
在电子会计档案管理方面，众多企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。
COMMUNE幻师则面临着成本高昂的问题。其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，同时缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业同样深受困扰。该企业多地设有直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅打印成本高，档案存储成本也不容小觑，而且纸质档案资料查找十分困难。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节也存在难题。会计档案分散在各个系统中，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率极低。
合思档案：电子发票整合解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，实现了档案采集的智能化。
同时，合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了档案管理的自动化和数字化。在电子发票整合方面，合思档案能够高效地处理电子发票，确保其在各个环节的顺畅流转。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图独具特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，外部生态采用OCR识别、RPA技术等先进手段，内部系统通过EAI插件、API接口等进行数据采集，确保电子发票整合的高效性和准确性。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了全方位的档案利用服务，有力地支持了电子发票整合工作。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而优质的服务和支持。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，能够实现档案采集、制档、管理、利用的全生命周期管理，有效提高企业档案管理的效率和质量。在电子发票整合方面，其成本节约优势明显，通过自动化归档告别重复性工作，实现档案数据同源、透明流转，便于监控、分析，帮助企业降低耗材成本、存储成本和人力成本。
合思档案行业成功案例展示
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。通过电子发票整合，企业的财务流程更加高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子发票整合让企业的财务管理更加便捷和高效。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。电子发票整合为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。电子发票整合让企业的档案管理更加精准和高效。
合思服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。
公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。
合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期的服务，帮助客户实现电子会计档案的高效管理和利用。同时，合思为客户提供成本节约的服务，通过自动化归档和数字化管理，帮助客户降低耗材成本、存储成本和人力成本，提高企业的经济效益。在电子发票整合方面，合思的服务体系能够确保企业顺利实现数字化转型。
结语：合思档案助力企业开启新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有力地推动了我国电子凭证数字化转型。通过众多成功案例证明，合思档案能够帮助企业解决电子会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您想体验电子发票整合带来的高效财务管理，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
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