在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同孤岛般各自为政,数据无法互通共享,预算管控如同无头苍蝇般难以精准发力,报销流程繁琐得让人望而却步,费用类型复杂多样如同乱麻一般难以梳理。
例如动力源,大量自研系统如同散沙,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计根本无法收口。企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的本质。动力源在财务数字化转型中虽然自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的效果相差甚远。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益扩张,对财务数字化的需求变得愈发迫切。合思的众多客户在业务增长的过程中,都面临着财务人力成本居高不下、效率低下、合规性差等问题。同时,税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。在这样的背景下,企业急需一款高效的财务数字化解决方案,而合思的出现,犹如黑暗中的明灯,为企业指明了方向。
合思全景:科技之光点亮财务数智之路
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它就像一位财务数智化领域的先锋,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位神奇的魔术师,能够帮助企业挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗智慧的明珠,为产品的研发提供源源不断的动力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供贴心、专业的服务。
使命愿景:领航企业财务数字化新征程
合思的使命如同星辰大海般璀璨,它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。它就像一位贴心的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务领域实现数字化转型。
通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,合思如同一位智慧的导师,提升企业的财务管理水平和竞争力,推动企业在数字化时代的可持续发展。在合思的引领下,企业能够在财务的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
模块探秘:合思产品功能大揭秘
合思费控是合思产品的核心模块之一,它就像一位神通广大的魔法师,支持多系统集成,让数据如同灵动的鱼儿在各个系统之间自由穿梭,实现数据互通,打破数据孤岛。它具备无需报销功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让出差变得更加轻松愉快。同时,它支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵。此外,它还能进行发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,为费用合规审核提供了有力保障。
合思商城如同一个巨大的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够轻松节省成本。它可按照职级管控预定标准,就像一位严格的管家,确保每一笔消费都合理合规。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费的便捷与高效。
合思BI就像一位聪明的分析师,可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,确保费用合规审核的准确性。
银企直联如同一条高速通道,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为费用合规审核提供了坚实的保障。
创新亮点:合思产品独特魅力展现
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它就像一场革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,也为费用合规审核提供了便利。
系统连接能力强是合思的又一优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为费用合规审核提供了高效的手段。
移动审批,AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,为费用合规审核提供了准确的数据基础。
定制化解决方案是合思的特色之一,针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思就像一位技艺高超的裁缝,为企业量身定制解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保费用合规审核的针对性。
优势突显:合思产品脱颖而出
广泛连接的生态是合思的一大优势,它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,为费用合规审核提供了全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新让合思不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益多样化的财务数字化需求。通过技术创新和模式创新,合思就像一辆不断升级的赛车,在财务数字化的赛道上一路领先,为费用合规审核提供了强大的技术保障。
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,大大提高了员工的报销效率和体验,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的准确性和合规性,为费用合规审核提供了高效的工作流程。
丰富的行业经验让合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更专业、更优质的服务。合思服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业经验,就像一位经验丰富的船长,能够带领企业在财务的海洋中避开暗礁,驶向成功的彼岸,为费用合规审核提供了专业的指导。
目标场景:合思产品广泛应用
合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。这些企业在使用合思产品后,都取得了显著的效果。
合思产品的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等。在这些场景中,合思产品都能发挥出其强大的功能,为企业的费用合规审核提供有力支持。
成功鉴证:客户见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、高效、智能的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在费用合规审核方面,合思更是表现卓越,为企业提供了强大的支持。
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