合思财务收支管理平台:破解差旅难题,开启财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:破解差旅难题,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,还存在着诸多合规风险,传统报销流程更是明显滞后。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在转型之路上举步维艰。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出,到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,刻不容缓。

面对这些困境,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了差旅问题解决方案,成为企业电子凭证数字化转型道路上的关键助力。

科技先锋:合思与财务收支管理平台的崛起

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础,也为企业提供差旅问题解决方案提供了有力保障。

使命愿景:推动企业财务数字化绿色转型

电子凭证会计数据标准的推广应用,为企业带来了新的发展机遇。它将着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在践行ESG理念、推动可持续发展成为中国企业“时代命题”的当下,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,推动企业优化经济业务流程,为企业提供了有效的差旅问题解决方案。

功能魔方:平台核心模块大揭秘

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,也为差旅问题解决方案提供了有力支撑。
差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让差旅申请变得更加便捷。
商旅线上订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的商旅方案。
发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。平台利用先进的OCR技术,能够快速准确地识别发票上的关键信息,提高发票处理的效率和准确性。
审核对账实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过平台随时查看资金流水和支出情况,及时进行审核和对账,保障企业资金的安全。

创新领航:平台独特功能闪耀登场

合思财务收支管理平台不仅具备强大的基本功能,还拥有一系列独特的创新功能,为企业提供了更优质的差旅问题解决方案。
数电票处理专家
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能很好地处理数电票相关业务,帮助企业更好地适应数电票时代的发展。
无需报销分级标准倡导者
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,合思平台有助于推动这一进程,为企业提供更高效的差旅费用管理方案。
全场景覆盖先驱
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业员工提供了更加便捷的消费体验。
AI辅助决策智囊
平台具有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据平台提供的分析报告,做出更加科学合理的决策,提高企业的管理水平和运营效率。

优势尽显:平台脱颖而出的秘诀

与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有诸多显著优势,为企业提供了更可靠的差旅问题解决方案。
安全隐私保护严密
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据和员工信息在平台上得到了严格的保护,让企业无后顾之忧。
定制化服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业、不同规模的企业对财务管理的需求各不相同,合思平台能够为企业提供定制化的服务,满足企业的个性化需求。
强大集成能力卓越
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统能够与其他业务系统实现互联互通,提高企业的整体运营效率。
持续更新升级及时
保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。合思平台会根据市场需求和技术发展,及时对产品进行更新升级,为企业提供更加优质的服务。

精准定位:目标用户与应用场景剖析

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在报销流程繁琐、成本管控困难等问题的企业。该平台为这些企业提供了有效的差旅问题解决方案。
其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面。例如,企业员工的差旅申请、预订、报销,财务人员的发票处理、记账、归档等工作都可以通过合思平台高效完成。无论是大型企业的财务共享中心,还是中小企业的财务管理部门,都能从合思平台中受益,实现财务流程的优化和效率的提升。对于涉及多种销售渠道、供应链复杂、数据分散的企业,合思平台可以帮助其打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。

实力见证:成功案例与客户评价

众多企业的成功案例和积极评价,充分证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性,也为其作为差旅问题解决方案提供了有力的佐证。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型等。某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

合思财务收支管理平台功能强大、优势明显,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,为企业提供差旅问题解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务,为企业提供全方位的保障。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务收支管理平台,开启免费试用,提升财务管理效率,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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