在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模和复杂的业务体系，在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案，为动力源的智能财务风险管理带来了新的转机。
动力源：业务迷雾中的痛点探寻
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业务背景与现状
在当前经济环境下，企业财务数字化转型势在必行，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的核心诉求。动力源作为一家全球化业务不断拓展的企业，其业务范围广泛且复杂。随着企业的发展，传统的财务管理方式在面对复杂的需求时，逐渐显得力不从心，难以满足动力源企业全球化业务发展的需要。传统方式在处理财务数据时效率低下，信息流通不畅，导致财务决策缺乏及时性和准确性，影响了企业的整体运营效率。 -
痛点剖析
传统财务管理方式在动力源的业务中暴露出诸多痛点。在费用报销方面，流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员审核也需要耗费大量精力，导致报销周期长，员工满意度低。同时，在财务信息的整合和分析上，传统方式难以实现数据的实时共享和深度挖掘，无法为企业提供精准的财务风险预警和决策支持。这些痛点严重制约了动力源的发展，智能财务风险管理成为企业亟待解决的问题。
合思方案：智能财务风险管理的破局之钥
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无需报销的创新模式
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为智能财务风险管理带来了全新的思路。在这种模式下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅减少了人工操作的误差和繁琐，还大大提高了财务处理的效率和准确性。通过自动获取发票和智能绑定费用，避免了发票丢失和费用错误绑定的问题，确保了财务数据的真实性和完整性。 -
全链路费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是智能财务风险管理的重要工具。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。企业消费商城提供了丰富的商品和服务选择，员工可以在商城中直接进行因公消费，费用自动关联到相应的项目和人员。易商卡则方便了员工的消费支付，同时也便于企业进行费用控制和管理。通过全链路费控管理平台，动力源可以实时监控费用支出情况，及时发现潜在的财务风险，并采取相应的措施进行防范和控制。
方案落地：智能财务风险管理的实施之旅
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场景融合推进
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业业务相结合，逐步推进方案落地。在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，根据不同的业务场景定制个性化的解决方案。例如，对于出差费用管理，合思开发了专门的应用程序，员工可以在程序中实时查询出差政策、预订机票和酒店，费用自动报销，大大提高了出差管理的效率。同时，合思还通过培训和指导，帮助动力源的员工熟悉和掌握新的系统和流程，确保方案的顺利实施。 -
系统对接融合
把管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现系统的对接与融合是方案实施的关键环节。合思团队与动力源的IT部门密切合作，对财务信息系统进行了全面的升级和改造。通过接口开发和数据同步，实现了合思费控系统与动力源财务信息系统的无缝对接。这样，财务数据可以在两个系统之间实时共享和传输，避免了数据的重复录入和不一致问题。同时，合思的智能财务风险管理系统还可以对财务数据进行实时分析和预警，为动力源的财务决策提供有力支持。
成果展现：智能财务风险管理的显著成效
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效率提升
实施合思的解决方案后，动力源实现了300%的效率提升。在费用报销方面，员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单，报销流程大大简化，财务人员的审核工作也变得更加轻松快捷。在财务信息处理方面，系统自动获取发票、智能绑定费用和自动归档等功能，减少了人工操作的时间和误差，提高了财务处理的效率。企业各项业务流程更加高效，资金周转速度加快，为企业的发展提供了有力保障。 -
成本节约
节约了50%的人员成本是动力源实施解决方案后的又一显著成果。通过全流程数字化费控管理，动力源减少了不必要的费用支出，优化了企业的资源配置。同时，自动化的财务处理流程减少了对人工的依赖，降低了人力成本。此外，智能财务风险管理系统还可以实时监控费用支出情况，及时发现和纠正不合理的费用支出，进一步节约了企业的成本。 -
员工满意度提升
员工报销周期缩短了3周，这一变化显著提升了员工的满意度。在传统的报销方式下，员工需要等待很长时间才能拿到报销款，这给员工的生活带来了不便。而现在，通过合思的无需报销解决方案，员工的报销款可以快速到账，提高了员工的资金使用效率。同时，简化的报销流程也减少了员工的工作负担，让员工能够更加专注于工作。员工满意度的提升，有助于提高员工的工作积极性和工作效率，为企业的发展创造良好的内部环境。
动力源反馈：智能财务风险管理的高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思的专业团队在项目实施过程中，始终保持着高效的沟通和协作，及时解决了动力源在转型过程中遇到的各种问题。同时，合思的智能财务风险管理系统为动力源提供了精准的财务数据和风险预警，帮助动力源做出了更加科学合理的财务决策。动力源表示，合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的全球化发展提供了有力支持。
呼吁行动：开启智能财务风险管理新篇
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思在智能财务风险管理领域的实力和可靠性。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，加强智能财务风险管理，才能在市场中立于不败之地。
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